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协同与邮件对比,有什么区别?

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解决时间 2021-03-15 14:22
协同与邮件对比,有什么区别?
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总的来说,协同比邮件多了工作流技术,是组织级应用,邮件是个人应用工具。具体的讲:
  第一,协同更适用于业务和管理类信息的传递,传递过程安全不变形。
  协同的发起人和接收人都在同一服务器端操作,发送成功即可确保接收成功,不存在发出正常而收不到的现象。而邮件的传输技术是不保障百分百到达的。
  第二,协同增加了事件进展的透明度,利于团队间的协作与沟通。
  协同的发送和处理信息集中显示在一条协同信息中,一事一协同,流程内的人员都可以全程共享整个协同信息的全部过程和结果。邮件的第一次发送和处理都是点对点的,都会产生一个新邮件,这样,一件事会涉及到若干个邮件,发送人要想清楚每个接收人对事件的处理意见,就要自己做一番处理加工了。
  第三,协同利于管理行为记录与沉淀,流程可跟踪、追溯。一条协同信息在整个流程里具有一致性和唯一性,也就是说发起人和每个接收人看到的都是同样的信息。只要流程中有一人不删除,这条协同信息就存在,同时协同信息可归档至单位文档,这样管理过程就被无变形的记录和沉淀了,即可杜绝扯皮现象又不会造成管理记录缺失。而邮件存在于发送人和接收人各自的电脑中,这些信息不会被做为组织级档案集中存放,同时由于信息分散和不保证到达,出现问题很难跟踪和追溯。
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oa是office automation的简写,即办公自动化。它是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高办公效率。这是广义的oa概念。现代意义的oa系统,是指通过先进的计算机技术、有线和无线等网络通信技术,处理单位内部的工作,实现协同审批,辅助办公管理,实现提高办公效率和规范管理的软件系统。 oa办公系统的作用体现在:实现信息发布/资源共享/公文管理/知识管理/人力资源管理/辅助办公管理(如会议管理/车辆管理/办公用品管理等)/协同工作流管理等核心内容。 实施oa办公系统意义在于: 1、激活单位已有的软、硬件资源。 2、规范单位内部管理。 3、实现联网办公、移动办公和无纸化办公。 4、降低办公成本,提高办公效率。 5、实现资源共享、知识积累、数据智能分析,辅助领导运筹帷幄,科学决策。 6、。。。等等更对信息化管理模式也将逐步被添加进oa当中,为企业管理者实现轻松管理带来更多改变。 你问的是邮件和协同oa,邮件只是简单的功能,也是oa中的一个很小模块,现在的oa基本都集成了收发内外网邮件功能,通达oa还将实现邮件代理服务器的功能,基本完胜了邮件客户端了。邮件不能代表协同办公oa,更不具备可比性。
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