如何做好样品管理？

我们公司是销售电解电容的，现在公司的样品交给我负责，但是，我之前也没有相关的经验，，，想请问一下，一般陈列样品的货架是什么样子的，有没有一些比较好的样品管理方案提供一下，谢谢！

所谓样品管理，其实我认为很简单：一：要求有目录，能够快速的检阅到。二：有注解，能够详尽的介绍性能及特征。三：有比较，相近的产品可以在同区域展示，这样可以让观察的人能够一目了然，不至于搞错。做好这些就差不多了。

浅谈样品管理中的几个问题

1.3样品交接不规范
检测科室在与送样科室交接样品时，对样品的各种信息，不能
及时核对，造成问题样品无人负责。如送来的样品检测科室并没有检
查，待检测时才发现样品数量居然不够。
1.4样品处置监管不利
对于过期样品，可食用的大家就随意拿走了。而不是经双人负
责，申请后，在指定地点销毁。
2讨论与对策
经过计量认证后，每项工作都有了明确的标准和规范，对于样
品的采集、交接、检测处置等环节也都有相应的准则。如果不严格按
照规范操作，样品采集的规范性、代表性，检测数据的准确性都将受
到怀疑，产品评价也将失去意义。
造成这些问题的主要原因就是人员的素质和责任心。不少同志
还保留着计量认证前那种散漫的工作态度，思想上不重视，工作糊弄。
除了平时要对其进行教育外,还可以成立相关的质量控制科室对其进行
监管,以提高其重视程度。单位还可以有计划，有针对性地加强计量认
证知识培训，制订合理的学习计划，督促大家学习基本技术、基本技
能，建立建全样品管理的各个程序。
总这，只有按标准进行样品管理，按标准进行采（抽）样，
确保样品的代表性和可获性，对样品进行唯一识别系统标志和可检状
态检查，对样品进行维护，进行程序化管理，确保样品不变质，不混
淆，才能保证检测结果的准确可靠，才能搞好质量，搞好创收。
样品的质量直接关系到检测数据结果的可靠性，大家都很在意
检测过程中的质量控制，却忽略了样品的质量控制，在此简单讨论一
下样品管理中的几个问题。
1存在问题
1.1无计划采样
很多时候采样人员没有提前做好采样计划,造成一天有十几个,甚
至几十个样品,或者1周也没有几个样。这样不仅会造成检测试剂的浪
费,也会增加检测人员的工作强度,检测质量无法保证,检测时限也会受
到制约。
1.2采样程序不规范
以送代抽是最关键的问题。采样人员应该按照按照各种样品的
采样原则，亲自采样，可是有些工作人员嫌麻烦，让厂家自己送样，这
样送来的样品就不具有代表性。例如，碘盐检测应该按东、西、南、北、
中不同方位，抽取9个单位产品，每个单位产品从中抽取50g以上样
品，如遇大包装中是小袋产品，则任取一小袋为一份盐，采得9个份
盐。这样采集的样品才能代表这一批次碘盐的质量。
采样工具的随意性。很多时候采样需要使用专用的采样工具，
可是采样人员对采样工具的准备上意识比较淡薄，认为只要干净就行。
如随意买来一瓶矿泉水，掉倒后，就能去采生活饮用水。
采样记录不完整。采样人员在采样现场应该将采集的样品编
号，以保证样品不混淆。还应该填写采样时间以及样品状态、包装状
态等信息，为样品交接做好准备。可是有些采样人员，觉得在现场既
要采样，又要填写采样记录很是麻烦，就将采样记录拿回单位填写，这
样很多在现场填写的信息就被遗漏，样品的真实性也经不起推敲。

做样品的话一定要仔细，最好自己跟踪，因为样品很重要，直接关系着订单问题，还要和员工和部署管理者搞好关系，你才会顺畅