面试总经理秘书问题:1.作为一个秘书早上回公司后如何安排开展一天工作。2.秘书的职业规划。3.如果

面试总经理秘书问题:1.作为一个秘书早上回公司后如何安排开展一天工作。2.秘书的职业规划。3.如果

这是北京某外企总经理办公室工作秘书一天的工作，她毕业于北京某大学中文系，在这家公司的总经理办公室已经工作了2年，顶头上司是公司副总，美籍华人，负责公司销售。
8:40 到达自己的办公室
8:45 打扫上司的办公室、接待室等房间，查点备用物品
9:00 上司到办公室
9:15 为上司冲咖啡，确认当天的日程安排，通知总经理办公室主任在接待室接待预约好的客人
9:30 有传真或电子邮件的话，根据上司的指示回复
9:45 邮件到达后进行分拣，将紧急的信件和包裹分发给收件人
10:00 接听电话，将前一天来访客人的数据输入电脑中的顾客名录，整理报纸杂志，剪报、扫描等等
10:30 接待客人，给客人沏茶等
11:40 上司外出，将上司交待的文件打完
12:00 午休
13:00 回到办公桌前，上网查资料，接听电话等等
13:10 上司回到公司，给上司冲咖啡，报告电话留言，领回上司上次出差时的单据，核算出差费用
14:00 根据总经理办公室主任的指示，复印并打印文件
14:30 招待客人，给沏茶
15:25 回到办公桌前继续起草报告（计划明天写完）
15:30 为公司司务会准备咖啡
16:00 帮总经理办公室主任的信写好之后，写好信封，并通知快递公司将信取走；公司司务会结束后清理会场，打印出第二天上司的工作日程表，交给上司
17:30 上司出门办事，整理未完成的文件
18:00 下班
除此以外，秘书还经常要预订饭店、为老板准备午饭、准备客户礼品、打扫秘书办公室、给会议准备茶水等。

短期目标（一年左右）

在文员、行政助理等初级秘书岗位上，熟悉本组织系统基本情况，包括办事程序、业务标准等。
踏实努力，建立基本的人际关系，同时继续提高各方面的能力，全面提高综合素质，为以后的目标打好基础。

中期目标（三至五年）

努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干。能很好的与下属交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能与领导保持高度一致，具有解决实际问题的能力与技巧。