如何做好学校文书档案的管理工作

如何做好学校文书档案的管理工作

1、让职工意识到档案工作的作用和其重要性，提高每个人对其的重视度。
2、制订制度，用来提高职工对档案工作的重视度，并将本部门的文书档案工作任务认真研究并落实到个人身上，确保文书档案工作保质保量按时完成。
3、应形成档案工作竞争激励机制，实现优胜劣汰，充分调动员工积极性，以此使档案工作者将自己的工作成绩与档案工作的生存与发展紧密联系在一起，将每个人的工作活力激发到最大，充分发挥个人潜力，创造出档案工作竞争与合作并存、勇于创新的格局。

档案管理工作主要是制定符合企业实际情况的档案管理制度，做好具体的档案分类（档案分类不一定越细越好，应该化繁为简），并采用信息化系统，按照档案管理相关规范，将档案管理工作落到实处。同样，文书档案也是其中的一种。 很多企业关于文书档案的管理基本上都已经是全面电子化了，基本上都是利用oa从草拟、审批等到最后的归档，全电子流程解决。 楼主可以采购产品化的档案管理系统，然后委托oa系统或是档案管理系统的开发商，去开发一个oa和档案管理系统的接口，等于是在两个系统中建立一个桥梁，让档案管理系统可以获取到oa系统中需要归档的文件，在档案管理系统中进行管理。 如果还没有oa系统，可以考虑采用汇博通知识管理系统，可以应用到企业管理的各个方面，包括文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域，助力推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强，并配有移动端，可实现移动办公/协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及知识共享等功能。 同时，它也是一个比较全面的档案管理系统，在满足纸质档案管理的同时，对数字化档案的管理进行了特别的优化，可满足各种综合档案馆和专业档案馆对于数字化档案管理的需求。下面是系统的特点： 1、适应各种档案管理需要的自定义分类架构； 2、纸质档案与数字档案统一管理； 3、属性自定义适应不同类型档案的管理需要； 4、一键式的归档工具； 5、档案密级与利用权限（增、改、删等）组成的权限管理； 6、系统日志详细记录档案的利用与实施情况； 7、档案搜索支持； 8、借阅与归还模块； ……