档案管理员首要任务是什么

档案管理员首要任务是什么

档案管理员职责 一、认真学习政治理论，刻苦学习档案业务和科学文化知识，热爱档案工作。 二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。 三、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全，便于查找和利用。 四、接受文件后必须做好登记，案卷的销毁或移出时亦做好记录，以便有据可查。 五、未经领导批准，所有资料不向外借，如确应严格履行借阅手续，退还时详细检查后注销借阅手续，如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。 六、做好档案利用工作的信息反馈，搞好信息传递，不断拓宽和改进档案利用工作。 七、经常检查档案室的门窗是否牢固，做好防火、防潮及防工作，确保档案不损失、不丢失。 八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。

档案管理员职责主要可以归纳为以下十条，你可以根据公司该岗位的具体情况进行相应的修改： 1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。 2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料（如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等）。 3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。 4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。 5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系（部）的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。 6、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。 7、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。 8、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。 9、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。 10、组织全校兼职档案员的业务学习，经验交流。