某地引进人才,吸引大学生回西部,要求组织一场座谈会,怎么组织?

某地引进人才,吸引大学生回西部,要求组织一场座谈会,怎么组织?

领导让我组织这次座谈会，是对我能力的一种肯定，我一定从努力组织完成好。
首先，我会到用人地区调查需要引进的大学生情专业等情况，针对调查结果将座谈会的时间、地点，参会人员等做具体安排，尤其是参会人员一定要有针对性地、有目的地邀请有关的人参加座谈。被邀请的参加座谈的大学生要有代表性，要有一定的思想文化修养，有意愿到西部地区服务。据此作出详细的计划，交领导审批。
其次，我会根据计划安排具体分工。安排相关领导发言动员被邀请的大学生是学校中的佼佼者，思想积极，是国家的栋梁之才。你们能到祖国最需要的地方去，不仅是对国家做了贡献，更重要的是从基层锻炼自己；国家也为此拿出了一笔相应的专项资金来支持你们去西部的服务。同时，安排往届去西部服务的优秀人员谈谈自己在服务期内的体会和感想；留出充足的时间让有意愿去服务的同学和师哥师姐们进行交流；如果有符合直接签定意向表的学生则可直接签约，其他有意愿学生我会进行详细情况登记，会后交领导审批以便进一步开展工作。如果因为我前期的准备工作做的不到位，在座谈会中出现了一些如应邀学生到场人数太少等紧急情况，我会按事先制定的计划采取补救措施。
最后，等会议结束后，我会总结这次会议的经验、教训，为今后类似的座谈会做基础，并形成报告汇报领导。
总之，为保证本次会议的顺利进行，离不开全体人员的共同努力，作为负责人我会协调好大家的工作，争取用实际行动将这次座谈会办好，办成功。

首先对这些人才进行一些肯定，可以通过他们以前的一些成就来表现；其次表明西部为什么需要他们；他们能得到什么