文员.秘书.文秘到底什么区别？

文员.秘书.文秘到底什么区别？

前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别
在小公司,助理=前台=文员=秘书=打杂=茶水生=繁琐
前台:
　　工作职责:
　　1、 负责公司前台接待工作。
　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
　　技能要求:
　　1、 对办公室工作程序熟悉
　　2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
　　3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
　　4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
　　5、 熟练使用各种办公自动化设备;
　　6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。
文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)
　　 工作职责:
　　 1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
　　 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
　　 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
　　 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
　　 5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
　　 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
　　 技能要求:
　　 1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。
　　 2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。
　　 3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
　　 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
　　 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
　　 6、年龄在20-25岁左右
文员2:(工程文员)
　　 工作职责:
　　 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
　　 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
　　 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
　　 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
　　 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
　　 6、负责登记员工考勤表。
　　 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
　　 8、完成部门安排的其他工作任务。
　　 技能要求:
　　 1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
　　 2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
　　 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
　　 4、身体健康、精力充沛。
秘书:(部门秘书)
　　 工作职责:
　　 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
　　 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
　　 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
　　 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
　　 5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
　　 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
　　 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
　　 8、协助做好部办公室的日常工作。
　　 9、做好部领导交办的其他各项工作。
　　 技能要求:
　　 1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
　　 2、良好的组织、沟通能力;
　　 3、流利的英语听说读写能力;
　　 4、熟练的计算机操作技巧
秘书:(总经理秘书)
　　工作概述:
　　负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
　　工作职责:
　　 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
　　 2、执行总经理交办的各事项。
　　 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
　　 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
　　 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
　　 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
　　 7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
　　 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
　　 9、有关文稿的撰写及审批。
　　 10、公司会议、报告的安排。
　　 11、公司所有资料的存档。
　　 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
　　技能要求:
　　 1、女性,26岁以下,
　　 2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历
　　 3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。
　　 4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
　　 5、熟练使用各种办公软件及办公工具
助理:(行政助理)
　　工作概述:
　　制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。
　　工作职责:
1、 拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
　　技能要求:
1、大学专科学历,文秘专业优先考虑。
2、限女性。
3、计算机操作熟练。
4、1年以上行政或文秘相关工作经验。
5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑
助理:(销售助理)
　　工作职责:
　　1.电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员(部门)。
　　2.客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。
　　3.网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
　　4.广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。
　　5.产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。
　　技能要求:
　　1、大专以上(管理/营销相关专业优先)
　　2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力
　　3、能熟练运用office等办公软件
　　4、有较强的文字处理能力和表达能力
　　5、有较强英文读,写,听,说运用能力
　　6、有分析整理客户资料的能力。
　　7、一年以上销售或行业工作经验。