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麻烦问下excel表格里总时长-2小时公式怎么写的啊,比如加班8小时,

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解决时间 2021-07-29 04:52
麻烦问下excel表格里总时长-2小时公式怎么写的啊,比如加班8小时,
最佳答案
1.不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。

2.选中所有打记录,如下图所示,依次打开“**”-“分列”菜单。

3.接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。

4.接着,根据记录**的情况选择分隔符号,例如本文演示的**里用的是空格。

5.接着再选择分列后每列的**格式,一般选“常规”即可。至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。

6.分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的f和g列。

7.去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。

8.一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。

9.如下图所示,在d2里输入“=int((hour(c2-b2)*60+mi**te(c2-b2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
hour(c2-b2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;mi**te(c2-b2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),int函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小试方便考核绩效和核发加班费。

10.计算出d2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中d2,然后把鼠标放在d2右下角,当鼠标形状变成加号的时候,就按住鼠标左键不放,沿着d2列向下拖曳即可,需要计算哪些员工的加班工时,就拖到哪里。至此,统计员工的加班工时就完成了。


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