如何提高出纳工作效率

如何提高出纳工作效率

一、优化流程
1.先记帐、后付款（先单后款）
所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果，即在款项支付之前必须先填制好记账凭证；而不是按传统方法——付款后再做凭证。其好处有：
a)账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况；且下游等待上游，督促上游环节加快步伐，使上游无法在将来处理业务，只能现在完成，这是对人性弱点的直接消除。
b)提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。比如支付应账款，超付时多数财务软件均有红字提示。尽早发现，尽早处理，避免资金损失或搭上超多追讨时间。
c)互相监督。有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对，将错误消除在初始阶段。
d)零活运用。先单后付并不强求100%业务均如此，对于紧急异常业务适当零活。但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。
e)做好衔接。出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据，互相理解。
f)坚持应用。即使在月末结帐时，仍须先单后款，保证日清。
多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右，先单后款可以极大提高工作效率。
2.分散工作
将月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突击、集中，最终会减少甚至不在月末加班。
a)趁热打铁。在本月报表出具后，立即填制下月报表的上期及期初数。
b)提前填制摊销、预提凭证。
3.分割和整合 ...

摘要：该文章主要解决如何提高企业出纳工作效率，从企业和出纳个人两个方面论述提高出纳工作效率的方法。企业方面的方法有：提供现代化办公设备、领导重视办公报销支付平台建设、通过培训提高出纳业务水平、企业营造学习氛围等方法；出纳个人方面的方法有：注重职业道德修养等方法。最后提出提高出纳工作效率最好的方法是通过企业和出纳的共同努力。