开会前为什么要布置会场？

开会前为什么要布置会场？

开会前不布置会场，就难以使会议圆满完成。参加者都已经到场了，才发现会议室的桌椅上还落着厚厚的灰尘；会议开始前已经确定了人数，大家进入会场后才发现桌椅不够；拟定在会议上展示影音资料，会议开始后却发现会场内没有准备放映机。不准备好必要的设备，不按照会议要求摆放桌椅，这都是不布置会场的表现。这样做会让与会人员难以确信会议的必要性和严肃性，容易影响会议的进程和预期效果，同时给人一种仓促而寒碜之感，让与会者觉得未受到尊重。开会前应充分准备，将会场布置得合理而实用。开会前应保证会场整洁、设备齐全。开会前应将必备的条幅等宣传用品和话筒等工具准备到位。