会议会务如何把握两个要素

会议会务如何把握两个要素

会议中如何把握会议时间，和参会人员的安排就是会议最主要的两个元素

妥善把握会议时间。会议开始后，如何让会议保持简短和高效呢？一般我们认为，会议有多个议题的，每个议题讨论时间不应超过15分钟，议题不应超过8个，即总的会议时间不超过2小时为宜。如果是50人以上的大会，会议时间则控制在1个半小时为宜。如果10-30人的日常会议或普通会议，则控制在30-60分钟为宜。

审慎确定参会人员。在参会人员安排上，一般应听取参会主要领导的意见。如已形成惯例的会议，则按照惯例安排。对个别议题需要特别听取相关单位或人员意见的，可邀请出席发言。会上有关情况需相关部门或人员知晓以便今后落实的，可通知列席会议。如果邀请了不必要人员参加会议，不但让对方感觉浪费时间，同时有可能因为他们的发言而使会议主题跑偏。

在一些培训会议时，除了以上两点，还要注意会议现场的气氛调控。开会之前适当准备一两个放松小游戏，以免会议太过枯燥，影响人员积极性。对于互动游戏这块可以参照乐乎现场大屏互动游戏（可百度搜索），会议现场真正可以正大光明拿起手机的时刻，就是为了参与互动，扫码后进入游戏，摇一摇手机争取胜利。可以很好的活跃现场气氛，将瞌睡虫赶跑。