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初做出纳,不知道怎么做现金流水账.求解答

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解决时间 2021-01-29 21:33
初做出纳,不知道怎么做现金流水账.求解答
最佳答案
建议你,在摘要处写清每笔业务的用途,有凭证的做一下相应的符号,这样在做记账凭证时,只需要参照一下就可以了。
现金流水账只要每一笔发生的业务都有登记就可以了,最好每一笔业务都结出现金余额,这样不仅业务清晰,而且随时你都可以知道现金余额是多少。
你如果用的不是账本记流水的话,建议做一个流水的表,大项分为日期、摘要、借方发生、贷方发生、余额 这几项,每次发生业务根据相应项登记就可以了!!
这样再有问题,一目了然。毕竟,流水账是不对外的账,不用太标准,最基本的要你自己能看明白,如果连记账的人都看不明白,问题就大了。
另外,记现金日记账时一定会计规范登记!!!
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现金日记帐顾名思义就是每天记每天的现金收入和支出,收到现金记借方,支出现金记贷方,余额等于借方减贷方  出纳业务不是很难做,主要是细心,及时记帐,工作不能拖拉,日清月结,这是最起码的.下面是我收集理的出纳工作流程,希望对你有帮助:  (1)现金收付  1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。  2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。  3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。  4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。  5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。  6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。      (2)银行账处理  1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。   2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。   3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。    4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。    (3)报销审核  1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。  2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。  3、正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。  4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。  5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。  6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。  7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销]
现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。现金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。具体要求是:(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。(7)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。(8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。(9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。]
建议你,在摘要处写清每笔业务的用途,有凭证的做一下相应的符号,这样在做记账凭证时,只需要参照一下就可以了。现金流水账只要每一笔发生的业务都有登记就可以了,最好每一笔业务都结出现金余额,这样不仅业务清晰,而且随时你都可以知道现金余额是多少。建议做一个流水的表,大项分为日期、摘要、借方发生、贷方发生、余额 这几项,每次发生业务根据相应项登记就可以了!!这样再有问题,一目了然。毕竟,流水账是不对外的账,不用太标准,最基本的要你自己能看明白,如果连记账的人都看不明白,问题就大了。另外,记现金日记账时一定会计规范登记]
用EXCEL表格做,把日期、摘要、借方、贷方、余额,这些弄上,做个格式表,把每天的收支按顺序做上就好!最好做个记录,把实际有多少钱记在一边,实际现金余额-账面余额看看是否相符就OK!不一致就查,收支频繁的话,最好每天终了就要结清!]
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