公司员工从公司拿钱去买东西，出纳怎么做账

公司员工从公司拿钱去买东西，出纳怎么做账

1、根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企[2009]242号）第一条规定，企业职工福利费包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利：第二条最后一款同时明确，企业给职工发放的节日补助、未统一供餐而按月发放的午餐费补贴，应当纳入工资总额管理。

　　《财政部企业司有关负责人就企业职工福利费财务管理政策答记者问》中提到：

　　问：国家有关部门三令五申，不允许企业向职工发放各类购物卡、消费券，但事实上屡禁不止。《通知》对现实中企业发放的这类购物卡、消费券是如何考虑的？

　　答：企业职工福利费在定义中就明确了“发放给职工或为职工支付的现金补贴和非货币性集体福利”。对于职工福利费各类项目，《通知》采取列举法进行规范，事实上是难以列举齐全的。因此，根据《通知》规定，对于“符合职工福利费定义但没有包括在本通知各条款项目中的其他支出”，企业都应当纳入职工福利费规范管理。

　　问：按照《通知》的规定，企业为职工提供的交通、住房、通讯补贴，应当怎样管理？需要注意哪些问题？

　　答：企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，如果已实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的交通补贴或者车改补贴、住房补贴、通讯补贴，无论是直接发放给个人，还是个人提供票据报销后支付的，由于已形成对劳动力成本进行“普惠制”定期按标准补偿的机制，具有工资性质，因此，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理。这与国家统计局关于企业工资总额组成的规定是一致的。

　　尚未实行货币化改革的，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇相关支出，如企业为职工提供的上下班班车、集体宿舍等相关费用，作为职工福利费管理。但需要强调以下几点：

　　一是根据《企业财务通则》第四十六条和国家有关企业住房制度改革政策的统一规定，企业不得为职工购建住房、支付物业管理费。

　　二是根据《企业财务通则》第四十六条的规定，职工个人娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出，不得由企业承担。

　　三是企业生产经营发生的或者为管理和组织经营活动发生的、不定时间、不定金额、据实报销的市内交通等费用，既不具有工资性质，也不属于职工福利费，仍按原有规定列作企业成本（费用）。

　　会计上计入工资还是福利费，应根据上述文件精神确定。会计处理时，借记“应付职工薪酬（非货币性福利）”，贷记“银行存款”。发生的职工个人娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出，则应借记“营业外支出”。

　　2、对于企业支付的符合《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函[2009]3号）第三条规定的非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工防暑降温费等，企业所得税前可以作为福利费扣除；如果属于职工个人娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出，属于与取得收入无关的支出，企业所得税前不能扣除。

你没有发票是不能做帐的吧？你是做外帐，还是内帐？

问买东西的同事要发票，要是一般只出，就写借营业费用，贷现金。就可以了。 而且要写支出凭单，领导签字，领款人签字，把发票贴在支出凭单后面，就可以了。做完这个，就可以记现金日记账的贷方。到月末汇总。

借其他应收款
贷库存现金

出纳登记现金或银行存款日记账贷方。

员工借钱要打借据，有关领导签字审批。你根据借据记账：
借：其他应收款
贷：现金
不知道你所说的内账是什么，按规定一家公司只能设一套账，两套账涉嫌偷税，是违法的。
你是出纳，只登记与现金或银行存款的收支，收到钱要开收据，支出钱要有报销单或借据等支出凭证。
员工借钱要根据借据入账，不要图省事，等他报账了再冲借款。
冲借款时会计就受理了，你不用记账。如果他钱没有花完，退回来钱时，你再给他开收据，记现金收入。
《会计基础规范》规定：职工公出借款凭证，必须附在记帐凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款收据。
因为，借款和还回借款，是互有联系的两项经济业务，在借款和还回借款发生时，必须分别在会计帐目上独自反映出来，因此，借款收据和收还借款的收据都是原始凭证，必须予以保留，不能将原借款收据退还借款人，否则，将会使会计资料失去完整性。