领班开会怎么开，十分钟的会议

领班开会怎么开，十分钟的会议

1、在开会前，首先要缕清自己的思路；要想到我要讲哪些问题？哪些问题是重点要讨论的？我要讲的问题的顺序是什么？
2、前期准备：通常自己要列一个会议提纲，可以手写，也可以word简写；如果对于大家不是很清楚的事情，文档要准备的详细一些；把重点要讨论的问题，列出来；最好进行问题的分类，主要的问题可以通过框图等方式，直观的目的是让大家能在最短的时间内了解你的思路。
3、开会前，最好通过邮件将你要讲的及相关文档，发到参会人的邮箱；如有可能，则最好提示哪些人重点思考那些问题。
4、会议期间对每个问题，要有会议纪要，对项目会议来讲这个很重要，会议纪要要及时整理成电子文档（Meeting Minutes）。备查或者后续者了解项目情况，或作为确定某件事情的依据。之所以无法用会议纪要进行记载，一定是因为讨论者没有按照一定的讨论顺序，漫无目的的讨论。
5、主持者要把握会议的进展，要把项目的来龙去脉用简短通俗的语言描绘清楚，问题讨论后，达成一致意见，一定不要来回讨论，以免浪费时间，不要谈与本次会议无关的东西，避免陷入细节，该拍板的时候一定要拍板。
6、不要有急噪的情绪，认为自己懂了，别人为什么没有懂，一定是你自己没有描述清楚，要知道，很多项目讨论几次，也是比较正常的事情，欲速则不达，凡事，要有平和的心态对待讨论。

在开会前，首先要缕清自己的思路。要想到我要讲哪些问题？哪些问题是重点要讨论的？我要讲的问题的顺序是什么？
　　1、前期准备：
　　通常自己要列一个会议提纲，可以手写，也可以word简写。如果对于大家不是很清楚的事情，文档要准备的详细一些。
　　把重点要讨论的问题，列出来。最好进行问题的分类。
　　主要的问题可以通过框图等方式，直观的目的是让大家能在最短的时间内了解你的思路。
　　开会前，最好通过邮件将你要讲的及相关文档，发到参会人的邮箱。如有可能，则最好提示哪些人重点思考那些问题。
　　2、会议
　　会议期间对每个问题，要有会议纪要，对项目会议来讲这个很重要。会议纪要要及时整理成电子文档（Meeting Minutes）. 备查或者后续者了解项目情况，或作为确定某件事情的依据。之所以无法用会议纪要进行记载，一定是因为讨论者没有按照一定的讨论顺序，漫无目的的讨论。
　　主持者要把握会议的进展。
　　要把项目的来龙去脉用简短通俗的语言描绘清楚。
　　问题讨论后，达成一致意见，一定不要来回讨论，以免浪费时间。
　　不要谈与本次会议无关的东西。
避免陷入细节。
　　该拍板的时候一定要拍板。
　　不要有急噪的情绪，认为自己懂了，别人为什么没有懂，一定是你自己没有描述清楚。
　　要知道，很多项目讨论几次，也是比较正常的事情。欲速则不达。凡事，要有平和的心态对待讨论。