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文件借出归还单怎么做?注:其中应包括(借阅部门、文件编号、借出时间、文件名称、预计归还日期、借阅人

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解决时间 2021-03-21 00:05
文件借出归还单怎么做?注:其中应包括(借阅部门、文件编号、借出时间、文件名称、预计归还日期、借阅人
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满意答案 热心问友 2011-12-12参照ISO文件管理办法来做呀 追问: 呵呵 这个不怎么懂呃, 我自己有做一个表格 但是总觉得有点怪呢 回答: 好吧,按是顺序,项次,借出日期,文件编号,文件名称,借阅部门,借阅人签名,预计归还日期,备注栏,呵呵,可以吗 追问: 我做的是这样的 还有几项没有进去,但是看着总觉得怪怪的,麻烦你帮我修改一下,我做这个表格是要发到每个部门的,而不是我这里登记存挡的那一种,如果说全都登记在一张纸上的话传来传去很容易丢的。谢谢你咯 回答: 你这个没有实际用处呀,你只要设一个记录表就好了呀,每月用电子档公布一下,未归还文件就好了呀 追问: 不是哦 是我的资料室里面都是一些很重要的文件,她们过来借资料就必须填写这个表才可以借出去,相当于这是个凭证,但我总觉得这个表怪怪的 所以想参考一下你们的意见, 我有做另外一个登记表,就是没有交回的文件会每周公布出去,催她们要资料。但是如果说这样登记的话,她们要拿到各部门签字,如果不小心丢了就会把以前的资料也弄丢 很不方便,所以我想再做一个表格发到各个部门,然后她们自己打印出来拿到各部门签字就好了,这样比较方便一些 回答: 那你应该把这表单叫文件借阅申请表呀,只要借阅单位审核和你的单位核准就可以了呀,为什么还要公司核准呢,实际归还日期也可以不要呀,这个没有意义 追问: 嗯 是的 公司审批那一栏不需要,只需要借阅部门负责人签字就可以了,实际归还日期也不用,所以我寻思着要怎么改这个单 回答: 呵呵,现在好好排一下就好了呀,下面应有一备注栏呀,文件只能借阅,禁止复印 追问: w我做了一个这样的表 你觉得备注栏应加在哪里呢?
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