将纸质文档扫描为电子文档的技巧？

业务工作中存有大量的纸质文档（多为白底黑字文档），为了方便查询，很想借助扫描仪（如hp laserjet 3050一体机）将其扫描，存为电子文档（如word文档），便于查询和打印。
我现在采用的方式是，用扫描仪将纸质文档扫描为JPG图片（采用300dpi和黑白色），然后插入到word中。
但是,在实际的处理中,由于没有掌握到较好的方法和技巧,我所制成的文件容量较大（1张纸差不多有1M），且图像较淡不清晰（打印出来的东西比复印的还差的多）。
所以想请教在此方面有经验的老师不吝赐教！

扫描后用图片处理软件压缩图片然后再粘贴到WORD中

将纸质文档扫描成图片，放到文件夹内，在adobe acrobat 9 pro中，点创建→合并文件到单个pdf，然后添加文件，选择你扫描的全部图片。如图：