金蝶软件怎么修改凭证,用友U8记账凭证如何修改 详细

金蝶软件怎么修改凭证,用友U8记账凭证如何修改 详细

用友U8的修改的时经常出现一些错误。在输入记账凭证时，尽管提供了多种控制错误的措施，但错误凭证的出现是难免的。以用友总账系统（账务系统）V8.11为例，对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析，以期对会计电算化工作有所帮助。第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。 对于未经过 审核 功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进行修改并保存。第二种是已通过审核但未记账的凭证。 对于已 审核 但未 记账 的错误记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员在 总账系统 ／ 凭证 ／ 审核凭证功能窗口中，进行 取消审核 （也称为 反审核 ）操作后退出；然后由填制凭证操作员进入总账系统，在 填制凭证 功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出；最后由审核操作员再次进入总账系统，在 总账系统 ／ 凭证 ／ 审核凭证 功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行 审核 操作。 ;第三种是已记账但未结账的凭证。 对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的反记账、反审核 功能，即取消 记账 、 审核 后直接修改。具体而言，首先在 总账系统窗口中，单击 期末 ／ 对账 菜单项，打开 对账 操作窗口，此时按下快捷键 Ctrl＋H键，即可激活 恢复记账前状态 功能，然后退出 对账 窗口；单击 凭证 ／ 恢复记账前状态 菜单项（此功能平时不显示，待退出 总账系统 后将隐蔽而不显示出来），弹出 恢复记账前状态 操作窗口，在 恢复方式 中选择 月初状态 项，输入主管口令，然后单击确定 按钮，系统将恢复为记账前状态；最后，按照上述第二种凭证的丹法，调用错误凭证进行修改，再进行 审核凭证 和 记账 功能的操作。第四种是已结账的凭证。 对于这种情况，可利用系统提供的 反记账、反审核 功能，在结账 向导一的选择月份窗口中，首先单击要取消结账的月份，然后按 Ctrl＋Shift＋F6键，系统弹出 确认口令 窗口，让拥有结转权限的用户，在该窗口中输入口令，然后单击确认 按钮，系统将快速地取消结账操作，使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行 审核凭证 、 记账 和 结账功能的操作。因此，综上情况对于用友U8记账凭的修改方法就全部掌握了吧！