如何管理车辆

如何管理车辆

公司车辆管理的办法

　　为合理使用汽车，提高汽车使用率，降低能耗，特制定本办法。

　　一、公务用车

　　1、公司员工在市内参加各种业务活动，到外地出差或开会，在征得部门负责人同意的情况下，可申请派车；

　　2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得部门负责人同意的情况下，可申请派车。

　　3、公司组织集体活动，酌情安排用车。

　　二、非因公用车

　　1、职工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经批准可以免费使用。

　　2、经批准的其他非因公个人用车（包括离、退休人员），一律按规定收费。

　　三、用车手续

　　1、凡可预见的公务用车，请在公务前一天与综合部预约，以便安排。

　　2、职工非因公用车（因伤病除外），提前二天预约，由综合部酌情安排。

　　四、费用结算

　　1、用车费用的结算采取用车人签单，按月按部门分摊的方式进行结算。

　　2、用车人在每次用车前应要求司机将小表复零，用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实，并在《单车行车台帐》上签字确认。所有费用一律由司机先行垫付，至下月初至财务部统一结算。

　　3、当二个或二个以上部门合用一辆车时，司机需在用车结束前按单程、双程及人头数进行费用分摊，并分别由用车人签字认可。

　　4、各部门用车费用需由司机在下月初汇总后交各部门负责人签字认可，否则不予结帐。

　　5、各部门的用车费用一律纳入部门成本。

　　6、对非因公用车，除规定免费使用的情况，一律采取用车人签单，在用车人下月工资扣除的方式进行费用结算，但司机需在《单车行车台帐》上注明“私用”。

　　7、用车结算价以《单车结算价目表》为准。

　　公司车辆管理规则

　　1.机动车辆由经理办公室统一管理，原则上由专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的，应由经理办公室批准。

　　2.车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由驾驶员负责办理。

　　3.驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全运输。

　　4.车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。

　　5.车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全；

　　6.遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，应及时报警并立即通知保险公司到场解决。

　　7.公车私用造成的交通事故，除保险公司理赔的费用外，由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。

　　8.未经公司批准擅自用车，使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费，另外对驾驶员每次罚款200元。

　　9.车辆每年应彻底大修保养一次。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定，应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查，对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。新车和大修后的车辆有一段磨合期，驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。

　　10.车辆使用规定：

　　公司车辆一般不外借。

　　公司车辆原则上不用于单程30KM以内的短程外出（办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特殊情况除外）。

　　员工远程外出（单程30KM以上）应合理安排出行时间，以保证效率、节省时间、减少费用为原则，首选地铁、轻轨等公共交通工具。在公交线路确实不畅，且时间确实紧急的情况下，经部门经理（含）以上领导批准，方可使用公司车辆，并在使用后由驾驶员立即填写《出车登记表》。

　　因项目原因而使用公司车辆的，按1元/KM计算项目成本，由驾驶员、项目主管、批准领导分别签字后报财务核算，从项目组包干车费中扣减。

　　《出车登记表》由驾驶员负责统计、保管，财务部负责监督、核算，必须如实记录，否则将承担相应责任。
打字不易，如满意，望采纳。