怎么给导师发邮件

怎么给导师发邮件

问题一：怎样给导师写邮件 一、首先注意格式（格式的正确与否体现个人的生活细节，与对其的尊重，很重要）
模式为：
尊敬的XX老师：
您好！
……
感谢您在百忙之中抽空读我的这封信，衷心的祝您身体健康，工作顺利！
此致
敬礼！
学生：XX
XX年XX月XX日
二、注意内容
在正式的第一段：由于老师不一定知道你是谁，所以，首先必须介绍自己
重点写出姓名、学校、专业、考研成绩
模式为：
我是XX，是XX学校XX学院XX级的学生，专业是XX，我获得了本校保研资格。
在正式的第二段：要表达出对他的研究课题感兴趣，希望能够参与其中的想法。
模式为：
在选择导师时，我查阅了许多信息，我发现您研究的XXX课题我十分的感兴趣，并在网上及其它学长学姐沟通下，得知您在此领域十分有心得，所以，我真诚的希望能在您的指导下进行深入的学习。
在正式的第三段：要大方的将自己的简历展示出来（优秀的成绩不必谦虚的藏起来）
模式为：
以下是我的学习情况：（列出自己的优秀成绩，尤其是获奖经历，竞赛经历）
在正式的第四段：最好将自己接下来的学习计划列出来（表现自己积极的求知欲）
模式为：
如果有幸成为老师的学生，我将积极而认真的完成老师布置的任务，以下是我的学习和研究计划 。（列出详细的计划）
在接下来的一段：表示自己现在并没有因为保研而天天不学习，而是持之以恒的认真研究
模式为：
接下来，我将积极而认真的准备着复试，冒昧的请问老师能否告知面试时将会主要考察哪些知识，我需要阅读哪些相关书籍。如果老师能给予我指导并提出对我的要求，我将不胜感激。问题二：如何有礼貌的给教授导师写邮件 1、首先注意格式（格式的正确与否体现个人的生活细节，与对其的尊重，很重要）
模式为：
尊敬的XX老师：
您好！
……
感谢您在百忙之中抽空读我的这封信，衷心的祝您身体健康，工作顺利！
此致
敬礼！
学生：XX
XX年XX月XX日问题三：如何给你未来的研究生导师写邮件 每当看到这些邮件的到来就想起了当年自己给现在的导师写邮件的时候。给自己的导师写邮件，是一门艺术。也许一封好的邮件，可以让你从众多的学生脱颖而出，然而一封不当的邮件可以让你的优势丧失殆尽。现在结合我查收过的大量寻求导师的邮件，告诉学弟学妹们一些写这类邮件的注意事项：（1） 关于邮箱，你可以用任何邮箱，当然一个比较专业的邮箱会让你的邮件顺利到达老师的邮箱，建议使用网易邮箱或者新浪邮箱等比较商务化的邮箱。（2） 关于用户名，请不要使用奇怪的用户名，如显示自己个性的“葬爱”等火星文，显示自己可爱的“小丸子、小石头嘎嘎”之类等等之类情况，最好的用户名就是自己的名字，拼音或者中文都可，当然给国外的老师用拼音。（3） 签名档，当然可以不用签名档，很多邮箱提供类似签名档之类的功能，请不要在签名档里面抒情，或者评论时政，或者显示你的远大理想，签名档的功能是留下自己的联系方式，地址，工作学习单位等必要信息，这样的签名档很专业。（4） 在邮件的末尾，请再次留下自己的姓名，手机号，邮件日期。（5） 注意礼貌的用语，切勿使用“呗，哈哈，呵呵”等等和朋友聊天的词语，这种词语会让人不舒服。（6） 不要说自己考差了，但是由于对老师你很向往，所以还是鼓起勇气给你发邮件。其实可能你真的是考差了，但是你是不是要表示这种导师指配得上考差了的学生。当然也不需要说你考得好，你只需要说明你的成绩，好或者差，老师自会判断。（7） 对于外校考生，不要流露对母校是不好的学校这种说法，谦虚可以，但是母校培养你四年，你更多的是感恩，老师一般对自己的学校都有感情，也看中自己的学生对培养自己学校的感情。（8） 邮件尽量简洁清楚。邮件的作用主要是自荐，表达两点即可。1，介绍自己，包括联系方式，基本情况，成绩，科研活动，只需要写与求学有关的即可,2，表达希望在老师门下读研的意向，两三句话即可。切勿长篇大论，说自己有多优秀，自己活得多不容易，或者为自己考得不好而惭愧。（9） 如果是考研的，请在正文用表格的形式，将自己的考研成绩列出。（10） 介绍自己（包括成绩单）可以做一份简历，表格的形式，粘贴在邮件正文一份(本科成绩单不要贴在正文里，太长，做简要介绍即可，如专业课平均分多少等，写出自己的优势，也可不写)，附件带一份。（12） 不要抄送一份邮件很多老师，如果群发，请一定要隐藏抄送人。我看到一份邮件，其实这个学生真的很不错，我看了她的简历，考研成绩不错，本科成绩一流，但是她将一封邮件发给了很多老师，并且抄送人每一个人都能看到，这是一个致命的错误，当然基本可以肯定，所有的老师都不会要她，忠诚度不够，做事不够细心（发邮件犯这种错误），不会为人处世。（13） 学会等待，不要每隔几天发一封邮件给老师，半个月或者一些关键的时间节点询问老师即可。问题四：如何给导师写一封得体的邮件 怎样写一封得体的邮件呢?笔者在此就一一为你解答。一、如何称呼教授每位老师都有着不同的职称，也就是”title”: Assistant Professor, Associate Professor, or Professor, or “Lecturer”. 那么问题来了，你在写称呼时需要非常具体的写出老师的title么?答案是个大大的否定。大多数的教授可并不希望，你用他的职称来界定和描述他。老师的职称并不重要，在你的邮件中表达出合适的尊重就会得到任何一个教授的赞赏。那么你该如何称呼你的老师呢?一般来说如果你用了这个公式就绝对没有问题了。Dear Professor Last-name.”或者如果你确定老师有PhD学位，你也可以这样写：”Dear Dr Last-name”. 当然如果你的教授是女士，你也可以使用“Mrs. 或者”Ms.” . 需要强调的是前者只适合已婚女士，如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。千万不要使用老师的姓，除非他要求你。即使是Dear Jim Green 在很多的重视礼貌的教授看来，也是非常不尊敬的称呼。最后需要注意的是，一定要检查名字是否拼写正确，你可以不希望老师刚看到邮件就对你产生了不好的印象。二、准确清晰的填写邮件主题教授们往往比较忙碌。如果你希望你的邮件能够达到快速有效的交流，好的邮件主题就必不可少了。如果你之前没有和邮件有过邮件往来，默认的方法就是：你的课程名称，你的课程时间以及你的邮件主题。比如：”medi5001, lecture Tuesday 4pm-6pm, Question about data collection for project”.这就是一个非常清晰的邮件主题了。只看到邮件主题，教授就可以对你的邮件内容以及你的身份有了个较为清晰的认识。
永远永远不要发送一封没有主题的邮件。三、简要和礼貌的介绍你发邮件的原因包含两点：
1、再次对自身情况进行介绍。如所学课程，课程时间等。
2、简要介绍邮件原因。例文如下：
Dear Professor Hanes,
This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. I’m sorry for missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to. I’m Hoping that you might be able to give me notes for the material that I missed.四、如果你遇见到可能会有的问题，你可以提出一个解决的方案在写邮件的过程中，需要考虑到可能会发生的问题，并建议一个相对可行的解决方案。例如：
Dear Professor Hanes,
This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. I’m sorry for missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to. I’m Hoping that you might be ......余下全文>>问题五：考研成绩出来了,应该咋联系导师啊?发邮件应该咋说比较好 考研成绩怎么样，如果可以过初试了可以在学校官网上找你所考专业的导师。应该会有联系邮箱。建议如果联系的话别所有导师全联系。向比较有意向的几个老师发邮件。介绍下自己，说初试应该没啥问题，对老师的研究方向很感兴趣，说下自己本科在校期间如何给力。各方面多优秀。王婆卖瓜，自卖自夸懂不。就多说自己的好。老师如果相中你勒。在复试时候如果能遇到这个老师面试你，你走大运了。如果不是他面你，也没关系，毕竟比其他人多了个好印象。就按我说的来吧。满意加分哈~问题六：给导师发邮件时副教授喊成了教授,怎么办？ 这个没有任何问题啊，很多人都这样的，但是只能喊教授，这样会加分的，千万不能喊正教授，那就真的错了。现在不要说教授了，我喊我们副校长都是直接叫姓加校长，一般不喊副字，除非他和正校长在一起时才加副字的，这是规矩哦，别读书读傻了！问题七：考研调剂时应与导师如何联系，邮件怎么写 完全手打，望采纳！！完全手打，望采纳！！
邮件名称：姓名+专业+总分+申请调剂贵校XX专业
尊敬的老师：
您好！感谢您在百忙中审阅我的邮件。
我叫xxx，本科在xx大学xx专业就读，在校期间荣获xx奖学金、xx学生干部，发表过论文xx。今年一志愿报考xx大学xx专业，总分xxx，单科xxx。尽管我努力了，但是结果不尽如人意。
欣闻贵校xx专业目前还有调剂名额，特此向贵校申请调剂。对于您的学术造诣，我是十分仰慕。您曾经发表过论文xxx\xxx(上网搜一下导师的信息，复制几篇导师的论文题目，拍马屁用），曾经主持过课题xxx，在xx专业领域享有盛名。如果能有幸做您的学生，受到您的言传身教，我将荣幸之至。
此致
敬礼学生：xxx
x年x月x日
完全手打，望采纳！！完全手打，望采纳！！问题八：问 给导师发邮件说什么啊 尊敬的x教授， 您好！我是xx，今年总分xxx 单科xxx，然后+一些客气的话（看老师怎么回复的再做回复，最好把自己的简历带上）问题九：怎么给导师发邮件 首先作自我介绍，说明自己是哪个大学的，考研初试分数是多少。然后最好能把自己大学四年的获奖情况做个介绍还有大学的成绩单拍照发给导师，让导师对你有一个直观认识。如果想让导师进一步了解你，你还可以做一个个人简历，再进一步的详细介绍自己。当然个人简历和成绩单得以附件形式发出。
当然在自我介绍之后最好加一句对导师的研究方向很感兴趣。
这是我当年发邮件的经验吧，希望能帮到你。

谢谢回答！！！