怎么给部门拉赞助

怎么给部门拉赞助

拉赞助的方法和注意 拉赞助是一件很辛苦的事.开始总是广撒网，真正愿意赞助的商家很少。和商家从开始联系到最后签协议，一般都是要经过近十次的协商，而联系商家的具体负责人基本上需要打20个电话。首次交谈，大概说明意图和活动情况，给商家详细的策划书之后，我们就要开始等待了，商家总是说马上跟你联系，实际上是需要等很长时间的，这个过程中你要预料所有可能发生的事情。 看了策划之后他们会询问得很详细，因为活动的策划一般是本社团主办的部门写的，很多其他要素，比如现场可以贴多少海报，可以容纳多少人，横幅挂在哪里，挂的地方人流量多大等等问题，策划一般都不会写进去，但这正是商家所关心的。很多时候都得外联部的同学自己去弄清楚，然后给别人解释。而且商家不是说有兴趣就一定会赞助成功，金秋艺术节我们本来找了中国移动，经过多次协商基本上成功了，可他们又突然说他们内部有活动，不提供赞助了。出现这种情况我们也没有任何办法，只能重新找。 另外还要应对一些没有预料到的困难。比如上学期我去给金秋服饰大赛拉奖品赞助，联系的是总部设在汉口的丁家宜。当我和另外两个部委到预先查到的公司办事处地点时，发现那里是一个居民区，当时我们还觉得是受骗了。最后经过艰难的寻找才发现的确是在居民区里面，但是根本看不到丁家宜的任何标志，所以我们走了不少弯路。 很多时候要面对别人的白眼、冷漠、不理睬，作为女孩子，有时候会觉得很委屈，我们同学中就有因拉赞助哭的。压力也很大，我们有时候也会开玩笑说，外联部好象背了好多债，其他部门都在找我们要钱。从开始拉赞助到活动完全结束，我们都要负责，因为商家只会找我们，而不是活动的主办部门。 最重要的一段资料 我以前是学生外联部的,经常出去拉，一般是4-5个人一个小组. 理论知识也学了很多,但是你能确保那些企业人也学吗,学了也重视吗? 对于你的我问题,我这么答吧 1.企业什么人会和你谈,看你的口才,看你的来头,看你能叫到怎样级别的人跟你交谈.而且你可以当面就说:找你们的经理谈,因为只有经理才有权利. 2.一定会看你的策划书,这里要写的详细好,问问题也是必然的. 3.至于什么问题,每个商家不一样.但是换个角度来说,商家注重的就是你能给他们什么,就是他们给你钱或物品,有什么回报,你的宣传,你的实际效果作用有多大,这都是他们的重点. 4 我拉了很多次以后,终结一点就是,商家希望用最小的钱做做大的宣传.所以你可以围绕这点来展开问问题,如何吸引对方,用什么媒体,选择哪些人群等等. 希望我的经验对你有用,我觉的大学生的学生会,外联部是最能锻炼人的. 还有最后一点是,拉赞助时候不能诋毁学校的名声,记的保持后期的联系. 拉赞助的经验性步骤 首先你必须有一份十分详尽的策划书，一般情况下公司都是看你的活动的推广度如何，以及吸引人的程度来决定是否给予你赞助．如果你是想给整个社团拉赞助，则要更详尽书面材料包括你们社团的历史，曾经的活动，现在策划的活动，获得的奖项以及对于你们社团详尽的介绍等等能搞到的资料都拿出来，最好是越牛的材料越有说服里 其次是要你们不屑的努力，象上面两位所说的那样，要很好的口才，要能根据自己的材料说服对方，要能磨人家一句你要说十句，而且句句要抓住要点，记住态度一定要好，但也不必过于谦卑，毕竟不是只有一家厂商． 还有你们也可先试探一下，如果是第一次拉赞助的话，你们可以试探下各个厂商的偏好，然后对症下药． 最后是厂商的选择，看你们的实力了，很多情况还得量力而行，别有太大的胃口，除非你们的外联非常强，拉到大公司的赞助也不是不可能 我是厦大的，我们去年拉的统一的赞助 ......余下全文>>