如何编写机关，企业，事业单位大事记

如何编写机关，企业，事业单位大事记

大事记是一种以档案记载为主要依据编写的史料型档案参考资料。要编写好大事记，必须掌握它的概念、作用、编写方法和要求。笔者由于工作的便利，时常有机会参与昌吉州辖区内的一些单位的档案档案工作等级评定考评会以及在日常档案工作检查工作中，常常能见到不同单位撰写的单位大事记：有的大事要事有遗漏；有的将扫雪打扫卫生之类小事罗列其中；有的交代不清楚，内容过于简单，要素不全；有的一年下来，仅有几条；有的是长篇大论，几页纸写不完一件事；有的则是编写格式不对等等，特别是最近本人参与了一个单位的档案工作等级评定考评会复验工作，这个单位将取得的荣誉、主要领导的任命、单位迁入新址等内容都没写如单位大事记，因此，我觉得很有必要谈谈大事记的编写。
　　一、大事记的概念及作用
　　大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重大事件和重要活动的档案参考资料。大事记一定要客观、真实，实事求是，应按大事发生的时间先后顺序记载。
　　大事记的主要作用：
　　1、它是工作查考的重要依据性资料。从某种意义上说，它也是一种具有检索功能的工具书，能给参阅者以一定的启示和引导，为查找有关档案资料提供线索。在机关中它主要是为领导和有关部门研究工作时提供参考依据。通过大事记可以比较完整、清晰地反映机关工作的发展轨迹，便于总结经验，研究问题。
　　2、补充档案史料的不足。单位大事记本身就是一种记实档案，是单位工作的备忘录。它具有重要的史料价值，并且可弥补档案材料的不足，是日后查考的依据和凭证。在工作中，经常有些大事并没有形成独立的文字材料，也就没有存档的材料，大事记可以补上这一不足。
　　3、单位大事记可为地方编史、修志提供可靠材料依据。有了它，在编史、修志时既可克服凭记忆去回顾的麻烦，又可保证历史事件的连续性和准确性。
　　4、真实丰富的大事材料，可以作为对群众进行宣传教育的有力工具。因此，在档案工作中，我们必须正确认识大事记，认真写好大事记。
　　二、大事记录的选择依据
　　什么是大事呢 ?所谓大事对一个单位来说并不特定指属大事件才予记录，而只能与这个单位日常的事务性工作比较而言。因此,凡能反映单位工作活动的全貌,对查证历史有作用和作为材料有保存价值的事项 ,都应该归入大事记的范围。
　　大事记的记述范围应包括：各种重要的决定、办法、通知等文件的颁布实施情况；各种重要的会议和活动情况；区域和隶属关系变化；机构建立和撤并、名称更改；领导成员的任免情况和重要活动情况；本单位内部机构的设置、调整和领导任免情况；奖励、处罚等情况；重大项目建设、重大成果取得情况；获得的各种重大荣誉；上级领导视察、检查工作；重要外事活动；重大灾害、事故、案件的发生；其他大事、要事、新事，以及其他重大事件和重要情况。
　　三、大事记编写应注意的几个问题
　　1、内容要真实，观点正确。
　　所记述的内容要符合客观实际，不得随意加进编者的主观见解，更不准歪曲事实。
　　2、文字要简明、扼要。对所记载的内容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一条一事，每条大事涉及的时间、地点、人物、事由、过程、结果等均应表述出来。
　　3、时间要准确。按时间顺序逐年逐月逐日记载，如有的没有时间或时间不够准确，应尽力进行考证。
　　4、应及时编写。及时 ,指的是要写在事情发生的当天。如果能在事情发生的当天就随时记载下来 ,这就能够保证“大事记”的齐全 ,而且可将一些情节及时记载清楚 ,从而提高“大事记”的质量。
　　5、格式要统一 ,层次要清晰。“大事记”的格式,一般以年编号,年下分月 ,同一年内各月前的年份省略。