人社部门管理毕业生档案的政策依据

人社部门管理毕业生档案的政策依据

“前几年，我大学毕业时一直没找到工作，档案放在家里好几年，现在找到工作单位了，却不知道档案手续如何办理。”家住清城区的小王感到很困扰。一年一度的毕业季已经接近尾声，许多高校毕业生纷纷踏出校园步入社会。然而，不少毕业学子在为寻找一份心仪的工作而奔波忙碌的时候，却因为不了解个人档案的作用及办理代理的程序，把档案抛之脑后，像小王这类情况的人不在少数。对此，清城区人社局特意给毕业离校的高校毕业生一份“温馨提示”——毕业离校时，该为档案“安家”。
清城区人社局人力资源办公室“温馨提示”：档案是对个人过去的真实记录，里面记载了个人从高中起的成绩单、党（团）员材料、在校所获奖励、毕业生登记表、报到证副本等材料信息。档案作用是很大的，涉及转正定级、职称评定、出国（境）政审、社会保险、户口迁移、离退休手续办理等诸多与今后工作生活密切相关的方面，都将以档案材料审核为重要依据，如果遗失了，在需要用时想要重新补办一份的难度非常大。因此，个人应高度重视档案保管。
毕业生要注意自己档案的去向，在毕业时要根据就业情况及时处理个人档案。对于已经确定就业单位的毕业生，首先要弄清楚自己未来单位的性质，确定签约单位是否有人事管理权：第一种是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案；第二种是其他各类非公企事业单位、各类民营机构，它们无人事管理权，需要通过人才交流中心来接收学生档案。而对于没有落实工作单位的毕业生，如果选择把档案关系转回生源地，需要注意在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。对于需要自行保管档案的情况，毕业生应该通过办理人事代理的方式妥善管理个人档案，给自己的档案“安”个家。
据了解，清城区人社局在做好就业咨询、就业培训等服务的同时，针对少数毕业生忽视档案的问题，专门加强了相关服务，去年来共办理人事代理141宗，档案托管5宗。