校对员的基本职责

校对员的基本职责

校对员指从事校对工作的人员，依照原稿及设计要求在校样上检查、标注排版差错。出版社、报社、期刊等新闻出版相关单位多有校对员编制。
　　一、校对员的基本职责：
　　1、校对员应在确保校样与原稿一致的基础上，注意发现原稿在政治性、思想性、科学性、知识性等内容方面的差错，以及在语言文字表述、图表公式排列、体例格式统一、字体字级批注、数字、符号、标点等方面的差错，及时负责地提请编辑部门解决。
　　2、校对员应该在校样上使用国家标准《校对符号及其用法》（GB/T14706－1993）所规定的规范校对符号，以准确传递信息，方便编辑人员核正和改样人员改正。
　　3、发现原稿中存在的各种差错或不妥之处，用铅笔在校样空白处提出疑问或填写“原稿疑问单”，提请编辑部门解决。
　　4、改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句，清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
　　5、清除错别字，解决和消除任何疑点。
　　二、校对员工作标准：
　　1、编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。
　　2、校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。
　　3、准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证书稿质量。
　　4、校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。
　　5、校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之一以下。
　　三、校对员工作程序：
　　1、一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。
　　2、二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。
　　3、三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。
　　4、点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。
　　5、校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。
　　6、责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。
　　7、使用黑马校对软件在二校或三校过一遍大样稿，把校对结果誊写到校样上，或生成勘误表提交编辑审核。