到期告知函怎么写

到期告知函怎么写

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.
告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
函的结构和写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成.
（二）正文
1．开头.写行文的缘由、背景和依据.
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难.
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同.继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见.
例一：
告知函
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达.
货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择.因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾.
发函者
例二：
告知函
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准.货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告.我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款.
我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据.
敬上
发函者
联系函范例
例一：
联系函
敬启者：
信用证修改事项说明如下：
根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款.但是我方所需要的,是见票即付信用证.此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载.因此,请贵方按单内说明修改.货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改.
敬上
发函者
例二：
联系函
敬启者：
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉.本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢.
此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额.今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到.本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助.
发函者
请求函范例