公司要上OA办公自动化，领导让我先梳理 公司组织架构

公司要上OA办公自动化，领导让我先梳理 公司组织架构，我不知道该如何下手？哪位可以帮助指导下

先看看你们公司的领导层是怎么样的，中层领导又是哪些，再看具体做实事的又是哪些这就是组织架构，如一般的销售企业就是董事长，总经理，财务经理，销售经理，然后，财务经理带一帮，销售经理带一帮。

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平时工作中的请假，报销，出差，等申请，公文审批，用品采购，领用申请，车辆管理等各种申请和其他纸制文件的管理既费时又是一笔很大的花销。对于一个单位来说使用OA可以提高信息化的管理，处理一些日常的办公事务，同时他能根据你的具体情况开发不同的模块，提高工作效率，同时减少各个部门在协同中所耗费的不必要的时间。这样等于直接的减少了人力成本，为单位省下了一大笔开支，更为公司的长远发展打下了良好的基础。 根据以往的经验，对多个办公软件的比较，觉得致远OA的功能性相对教人性化一些。致远软件协同软件主要有三款产品：A3,A6,A8.。中小企业应本着实事求是的原则，明确分析企业软件和硬件的需求，确定一个系统建设最佳的“性价比”。一般来说，中小企业信息化建设成本控制的原则是： 1、注重实际效果企业信息化建设必然要投入不少资金，但由于中小企业一般资金不太充裕，因此必须有清醒的头脑，切忌贪大求全、盲目投入，造成不必要的资金浪费。 2、业务需求优先，其它需求次之事实上，一个企业内部的各个部门都有实现信息化工作的需求，但根据中小企业的实际情况，可能很难一次性将所有方面的信息化建设同步完成，只能分清主次，逐步实施。 3、相关经费集中调配，相关工作同步展开信息化建设是一项系统工程，其最核心要求是所有相关工作同步完成，不能零敲碎打分散开支，顾前不顾后，顾左不顾右。经费统一调配，相关工作同步展开，避免建设周期的低效延长。 4、实行权力和责任相统一一个企业如果对信息化建设的开支拥有计划、审批、建议和购买权的部门较多，难以明确分担经费使用后出现的不同效果的责任，因此权力和责任相统一是信息化建设成功的关键。 5、软件开支优先，硬件开支其次总结一些中小企业信息化建设不成功的经验教训主要有二条：一是统筹兼顾，综合协调不到位，二是软件功能不完善，根本没法用。因此，经费开支应首先保障软件开支，然后按照软件配置要求，购买相应硬件设备。 致远软件建议，中小企业信息化从引进OA系统开始，由浅到深、循序渐进，有规划、有步骤的实施，才能实现信息化建设的最终胜利。 致远A3和A6协同管理软件主要针对中小型企业，其精致、易用、低成本、易实施，让企业以极少的揉入，快速提升效率，给企业带来长远的投资回报。 对大型集团，协同A8实现了集团/职能部门/事业部的公告/通知/新闻等信息的电子化发布。OA系统上线后，轻轻点击鼠标，与该发布信息相关的人员、部门、乃至整个集团都能在第一时间收到，有效减轻了集团内管理部门特别是总裁办的工作量。信息发布这一基础应用，在集团内部有更深的意义：协同系统不仅保证了发布信息准确为受众所接收，减少了时间消耗以及纸张和人工费用，更为重要的是，它有效地规范了企业内部人员经常登录OA系统，养成了协同办公的习惯。另外OA应用规范了企业的管理模式。特别是在要害职能部门--总裁办、人力资源部、财务部、物流供给部等的应用，由于这些职能部门与集团内每一个机构都要打交道、发生各种各样的关系，负责各种审批事项，规范化管理就成了第一要务。利用“表单 流程”的模板协同模式，将之前部分签呈表做成了具有明确填写规范要求的表单，再辅以相应审批流程，很好地为以上部门解决了规范化管理这一难题。以采购表单为例，通过设定规范化的采购模板与采购审批流程，可以明确要求审批发起人明确填写采购原因与采购需求，并根据事先定义的审批流程在总裁办、财务部与物流供给部之间流转、审批，最大限度地解决了之前采购签呈中的申请原因不清、缺少主管领导或者财务签字以及涂改假冒等问题，也避免了物流供给部由于审核不严格而形成的误采购等问题，有效地规范了企业内部行政办公管理。

办公自动化是指在行政机关工作中，是采用internet/intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。 办公自动化介绍 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称office automation，缩写为 oa。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。 办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。 通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。 办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。 人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。 技术设备，计算机是另一因素。 设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。 显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。

梳理公司的组织结构对于没有上过OA的公司来讲不是一件容易的事； 因为多数的的人都有个误解，讲公司的权限体系当做是组织结构，实际这个是错误的； 按照一般的OA里面的组织架构，多数会分为三级管理体系：总部--分公司--部门,所有员工都会在部门里面存在。 这个您可以找些专业的OA厂商，看看他们有什么好的建议。