如何使用wps表格计算通话合计时间

如何使用wps表格计算通话合计时间

我们可以通过WPS表格中的时间函数(TIME)加上文本函数(LEFT、MID、RIGHT)来进行配合处理，将相应文本格式的时间数据转换成真正的时间格式数据。为保证数据的准确性和操作方便，我们需要以B列作为辅助列，将每个文本格式的时间转换成时间格式。我们在B2中输入公式：
　　=TIME(LEFt(A2,2),MId(A2,4,2),RIGHt(A2,2))
　　再将鼠标移到B2单元格的右下角，当鼠标形状成“+”时，按住鼠标左键，下拉到B11单元格后再松开鼠标左键

我们从网上营业厅下载自己通话记录的明细后，就会发现其记录的通话时间是都文本格式的，无法在wps表格中直接进行求和的计算，如下图所示： 解决方案： 我们可以通过wps表格中的时间函数(time)加上文本函数(left、mid、right)来进行配合处理，将相应文本格式的时间数据转换成真正的时间格式数据。为保证数据的准确性和操作方便，我们需要以b列作为辅助列，将每个文本格式的时间转换成时间格式。我们在b2中输入公式： =time(left(a2,2),mid(a2,4,2),right(a2,2)) 再将鼠标移到b2单元格的右下角，当鼠标形状成“+”时，按住鼠标左键，下拉到b11单元格后再松开鼠标左键。此时，显示的格式如图所示： 我们再右击已选中的单元格，点击“设置单元格格式”，选择“常规”选项卡中的“分类”选项中选择“时间”，再在“类型”下点击如“时-分-秒”格式的，最后点击“确定”按钮。此时，我们可以得出真正的时间格式，如下图所示： 最后在b12单元格中输入公式：=sum(b2:b11) ，这样就可以得出a列通话记录的总时间之和。如图所示：     函数分析： 由于从系统中导出的数据长度和格式是一致的，利用这个规律，我们可以用left(a2,2)，截取a2单元格中左边2字符长度的内容，得出“小时”的值;再使用mid(a2,4,2)，截取a2单元格中从第4个字符开始的2个字符长度的内容，得出“分钟”的值;再使用right(a2,2)来截取a2单元格右边2字符长度的内容，得出“秒”的值。最后用time(时,分,秒)函数来转换成时间格式的。