Excel分页预览功能

Excel分页预览功能

一般excel录入和编辑文字、数据，都是直接以行、列的方式进行，所谓分页预览，就是以页为单位、再以行、列的方式显示和排列，以求得到“即见即所得”的输出效果。实现分页预览的方式有以下两种：
　　1、方式一：打开Excel文档，点击上面菜单中的“视图”->“分页预览”，即可看到效果了。

　　2、方式二：打开Excel文档，点击文档右下角的快捷图标按钮，即可看到效果了。

分页预览的主要作用是在编辑时就能知道哪些数据在哪页，就是一种视图功能。次要作用就要靠使用者的想象力了。
分页符是一种强制分页。即当表格不满一页时，但下面的内容需要另起一页时使用。当然也可以采取插入空行的办法。但插入空行与插入一个分页符比较，你认为哪个更简单呢？