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我做了一个EXCEL表格,内容很少,但是保存以后这个表格却有4MB大小,请问应该怎么处理让这个表格小一些?

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解决时间 2021-11-28 20:22
我做了一个EXCEL表格,内容很少,但是保存以后这个表格却有4MB大小,请问应该怎么处理让这个表格小一些?
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我们都知道,一个工作表有65536*256个单元格,这个非常大的一个范围。我们在应用一些格式设置时,往往为了方便,直接在整行,或整列,或者在多行和多列中应用,这样其实是不妥当的。我相信很少有人会用满整列,或者整行。大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后,Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的,而往往在计算时会包括这些单元格。另外,格式的多样性(包括字体,颜色等),势必是要造成Excel文件体积变大,这是不难理解的 用尽量少的格式样式,如字体和颜色,毕竟Excel的优势不是在于文书,版面的展示(那是Word,PowerPoint等的强项) 删除“空白”的单元格。找到工作表中最右下角的单元格(请注意:除非你有自信,请不要过分依赖Excel 的"定位"=>"最后一个单元格"所给你的结果),我是说你可以手工找到这个单元格。然后选中这个单元格右边所有的列,然后执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",接下来,选中这个单元格下面所有的行,同样执行菜单命令:"编辑"=〉"清除"=〉"全部",然后保存
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表格里面插入了图片之类的附件了吧,如果是的话,压缩一下图片再插入
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