专家答疑 如何提高财务部的工作效率

专家答疑 如何提高财务部的工作效率

某大型家具公司总经理：
我公司财务部人员总是很忙，但每月底都做不完账务工作，我无法及时掌
大慧堂顾问答：
随着国家会计相关法规的健全和会计软件的普及，财务会计工作中，其账
务核算的职能已经非常弱化，只要有科学合理的方法、遵照制度规范有序进行
就基本可以保证会计工作的正常开展。当出现类似您公司财务人员总是很忙，
但财务工作总不能按时完成的现象时，则可能是一个综合管理问题的体现：
一、财务部门自身的原因
1、财务部岗位设置不合理
目前许多企业为了节省成本而缩减财务人员，本应该由不同人员担任的岗
位由一人兼任，这一方面加大了财务工作的风险，同时也使工作量加大，降低工作效率。
2、工作量分配不均
由于财务工作是一个系统的流程，每个财务人员在此流程中都扮演不同的
角色，承担不同的责任，如果财务部内工作量分配不均，将会导致流程出现堵
塞的情况，降低整体的工作效率。
3、财务人员能力问题
一名合格的财务人员不仅需要具有扎实的专业知识，还必须具备熟练的操
作技能，尤其是会计电算化和办公软件的运用，但是如果掌握不熟，则可能适得其反。
二、部门间协同配合的问题
财务部作为企业内部管控体系的核心，不免与其他职能部门相互衔接，财
务工作的效率很大程度上也决定于其他部门的配合程度。
如果您的问题是由上述原因造成，可以尝试从以下几个方面做出改进：
一、重新规划财务工作流程，合理设置财务岗位和分配工作内容；
二、加强财务人员的培训，提高工作效率，这里的培训不仅限与专业技能，
还包括提升财务人员时间管理、组织协调、高效沟通等方面的培训；
三、制订规范的内部管理制度，加强各部门与财务部衔接节点的管理，保
证整体业务流程运行(至少是供应链流程)的及时、顺畅。