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什么是受控文件?

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解决时间 2021-02-20 05:36
什么是受控文件?
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受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件。
1、所谓受控文件,是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等。

2、受控文件是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。
3、受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。
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