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什么是“补充凭证法”,可以举例吗?

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解决时间 2021-11-11 23:59
什么是“补充凭证法”,可以举例吗?
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在以前未使用电脑做账时,账本、凭证都是无法无痕迹修改的。
但会计工作中,出错是在所难免的
对于错误修改,《会计基础工作规范》里做出了详细明确的指示方法,分别有:
1、划线更正法 适用于记账凭证没错,但是登记账簿时出错
2、红字凭证冲销法,适用于记账凭证金额多记,或科目用错,那么用错误凭证的相同分录,做红字(负数)全部冲回或将多做的金额冲回
3、补充凭证法,适用于记账凭证金额少记,例如取现业务,取了2万元,但凭证做成借现金2000元,贷银行存款2000元,这种错误只要补做一张凭证,将不足部分入账即可。这种修改错误方法叫做:“补充凭证法”。

目前很多财务软件提供了反记账,反结账供使用者修改凭证,这实际是不合法的。
《会计核算软件基本功能规范》(以下简称“规范”)第17、18条的规定。“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账记账凭证的审核功能,审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。”“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字凭证冲销法或者补充登记法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示。”国家统一的会计制度中也有类似的规定。

正规的修改会计错误,应该按照规范来做。追问谢谢,可以再解释一下如何使用红字凭证冲销法吗?可以给一个例子吗?如何才叫冲回啊?追答红字凭证冲销法,表示用红字(负数)将错误的凭证减除,再做正确的蓝字凭证
例如:
1、取现2万元,现在凭证做成 了
借:现金200000元
贷:银行存款200000元
那么用红字凭证将多做的180000元冲回,在会计中,红字表示负数
借:现金-180000
贷:银行存款 -180000
2、分录用错,例如计提所得税10000元,入账时错入为管理费用和应付账款
借:管理费用 10000
贷:应付账款 10000
那么先用红字凭证冲回(红字在会计中表示负数)
借:管理费用 -10000
贷:应付账款 -10000
然后再做正确的凭证
借:所得税费用 10000
贷:应交税费-应交所得税 10000
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