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在word中怎样把打好的题排成试卷

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解决时间 2021-02-15 15:27
在word中怎样把打好的题排成试卷
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学校考试通常使用八开纸,将它分成两栏。最近文印室里的打印机出了点故障,不能再打印八开试卷了。所以,只能拿两张B5的试卷拼成一张八开的试卷进行制版印刷。

由于八开的试卷应该是两张四栏的,那么在B5纸上我们就得用四张,而且由于试卷的装订线在左侧,所以,这四张B5纸中第一、三张的左侧页边距应大一些,而二、四张的左边距就要相应小一点。另外,第三张是卷二主观题部分的开始页,所以,在这一张中要在左侧添加试卷密封线,其他几页纸中是不能添加的。

这个要求看起来是很复杂。不过,只要我们好好利用Word 2003的相关设置,还是可以很轻松地解决这个问题的。

一、设置页边距

先把试卷中应该输入的内容输入到文档中。点击菜单命令“文件→页面设置”,在打开的“页面设置”对话框中,设置好纸张、版式等,再点击“页边距”选项卡,在“页码范围”右侧的下拉列表中选择“对称页边距”。然后设置内侧的页边距为“3.8厘米”,将“外侧”、“上”、“下”各边距均设置为“2厘米”(如图1)。确定后,点击“打印预览”按钮,即可以看到奇数页码的左侧边距大于右侧边距,而偶数页的情况却恰好相反。

二、设置密封线

由于密封线只能加在第三页,所以,我们应该先将鼠标定位于第三页开始的地方,然后点击菜单命令“插入→分隔符”,在打开的“分隔符”对话框中,选中“分节符类型”中的“下一页”(如图2),确定后,用同样的方法在第四页开始的地方也插入分节符。这样,这四页B5纸的前两页为第一节,第三页为第二节,第四页为第三节。

将鼠标定位于第三页,点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,显示“页眉和页脚”工具栏,同时鼠标自动定位于这一页的页眉处。点击工具栏中的“链接到前一个”按钮(如图3)。这样原本在页眉右上角处的“与上一节相同”提示就消失了,那么这一节的页眉即可进行单独编辑了。

将鼠标定位于第四页的页眉,用同样的方法去掉页眉与前一节的链接。此时页眉处即使没有任何内容,Word也会自动添加一条横线。如果您不需要这条线,那么可以将鼠标定位于页眉处,然后点击“格式”工具栏中的“样式”下拉按钮,将“页眉”样式改为“正文”或“消除格式”就可以了。

现在将鼠标再次定位于第三页页眉,然后就可以编辑密封线了。这里就不再啰嗦了。至于页脚,应该填写页码和页数,而且应该是从第一页到第四页连续的,所以按常规的办法插入页码和页数就可以了。

好了,现在,点击菜单命令“文件→另存为”,然后在“保存类型”中选择“文档模板(*.dot)”,将编辑好的这个文档保存成Word横板,以后就可以很方便地调用了。
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去打印的时候打在大一点的纸上自动就会好的!
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