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做文员很难吗?

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解决时间 2021-04-06 22:42
做文员很难吗?
最佳答案
熟悉公司内部人员关系,承上启下。首先要熟悉各部门工作职能范围,各项事务交接管理人员。
清点办公用品,做好办公用品及日用品的管理存放工作,负责分发登记和保管。
做好基本考勤工作,管理员工日常迟到早退休假等事务。
引导新员工完成入职、离职手续。培训员工手册和基本规章制度等。
做好日常排班工作,包括卫生排版或节假日排版等,人员的调动要提前通知当日值班人员。
公司日常物品的采购与报销。负责出外采购公司日用品和必须办公用品,保存发票存根,严格按照报销流程到财务部报销。
影印事务,各类文件的复印和打印,日常用表的制表及打印,身份证复印等。
各项费用的缴纳(水、电费)。清楚公司用电用水规格,及时缴纳相应费用。

文员的职业要求
a、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。

b、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。

c、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。

d、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。

e、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

f、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
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