如何在 Excel 中使用条件求和向导
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解决时间 2021-02-25 23:02
- 提问者网友:动次大次蹦擦擦
- 2021-02-25 15:32
如何在 Excel 中使用条件求和向导
最佳答案
- 五星知识达人网友:鸽屿
- 2021-02-25 15:37
在编写公式将计算一组符合指定的条件的值的总和的条件求和向导辅助工具。它是一个多个加载项的附带 Excel,但默认情况下不加载它。
步骤 1: 确定数据区域
在这一步中您可以指定包含要用于条件的总和数据的单元格区域。此范围必须包含列标题和单元格包含要进行求和的数据以及在总和中定义为包含条件的数据。在大多数情况,这意味着选择整个列表的工作表上。
像大多数 Excel 数据工具,向导时启动该向导时,所选单元格将是列表中自动标识数据列表。如果所选单元格超出列表,必须通过选择了正确的范围,用鼠标或键入相应的范围说明对它进行标识。
注: 它是必须在此步骤中指定的数据区域具有列标题。在向导的下列步骤中使用列标题。
步骤 2: 标识要进行求和数据和包含的条件
首先,您要选择列包含到总和值满足指定的条件 ; 如果使用包含列标题,您在步骤 1 中指定的数据范围内的所选内容列表。
第二个,您需要指定条件之和。每个条件都有一个条件参数 (一个列标题)、 运算符和值。选择列表提供参数和运算符,并可以从所提供的列表选择条件的值或可以键入没有列出的值。
您可以建立多达七个条件。设置每个条件后,单击 添加条件,将其添加到列表中的条件。如果您犯了一个错误,或者如果您需要更改一个条件单击修改列表中 删除的条件。
第 3 步: 选择输出的类型
您可以从条件求和向导选择的输出的两种类型之一:
将只是公式复制到一个单元格。默认情况下,可以选择此选项。
复制公式和条件值。
此操作将该公式,以及条件参数的值复制到工作表中。如果选择了此选项可以更改的条件参数的值,而无需修改公式,或请再次执行该向导。
步骤 4: 识别输出单元格
在本步骤中所需的信息取决于您选择在步骤 3 中的选项。执行以下步骤之一:
如果您选择了第一个选项 (也就是复制的仅导致当前参数的总和),在此步骤中您需要提供的工作表上条件和结果的单元格地址。您可以选择用该的鼠标单元格,也可以键入单元格引用。
如果您在步骤 3 (也就是包含当前参数,以及在工作表中的结果) 中选择第二个选项,则需要提供的条件的所有参数也作为结果的单元格引用。您可以选择鼠标所在的单元格,也可以键入单元格引用。您在步骤 2 中指定的每个条件,您将找到一个额外的步骤。
注: 使用条件求和向导不会增加七个嵌套的 IF 函数,在 Excel 中的限制。当到达七个条件的限制时,向导将禁用 添加条件 按钮。
默认情况下,条件求和向导将不会加载。若要确定是否加载,在 工具 菜单上查找 向导 菜单项。它不存在,或如果当您指向它时,不存在项 条件求和,则需要加载加载项。
若要加载条件求和向导,请按照下列步骤操作:
1、在 工具 菜单上单击 加载项
2、在 加载宏 列表中选择 条件求和向导,然后单击 确定。
步骤 1: 确定数据区域
在这一步中您可以指定包含要用于条件的总和数据的单元格区域。此范围必须包含列标题和单元格包含要进行求和的数据以及在总和中定义为包含条件的数据。在大多数情况,这意味着选择整个列表的工作表上。
像大多数 Excel 数据工具,向导时启动该向导时,所选单元格将是列表中自动标识数据列表。如果所选单元格超出列表,必须通过选择了正确的范围,用鼠标或键入相应的范围说明对它进行标识。
注: 它是必须在此步骤中指定的数据区域具有列标题。在向导的下列步骤中使用列标题。
步骤 2: 标识要进行求和数据和包含的条件
首先,您要选择列包含到总和值满足指定的条件 ; 如果使用包含列标题,您在步骤 1 中指定的数据范围内的所选内容列表。
第二个,您需要指定条件之和。每个条件都有一个条件参数 (一个列标题)、 运算符和值。选择列表提供参数和运算符,并可以从所提供的列表选择条件的值或可以键入没有列出的值。
您可以建立多达七个条件。设置每个条件后,单击 添加条件,将其添加到列表中的条件。如果您犯了一个错误,或者如果您需要更改一个条件单击修改列表中 删除的条件。
第 3 步: 选择输出的类型
您可以从条件求和向导选择的输出的两种类型之一:
将只是公式复制到一个单元格。默认情况下,可以选择此选项。
复制公式和条件值。
此操作将该公式,以及条件参数的值复制到工作表中。如果选择了此选项可以更改的条件参数的值,而无需修改公式,或请再次执行该向导。
步骤 4: 识别输出单元格
在本步骤中所需的信息取决于您选择在步骤 3 中的选项。执行以下步骤之一:
如果您选择了第一个选项 (也就是复制的仅导致当前参数的总和),在此步骤中您需要提供的工作表上条件和结果的单元格地址。您可以选择用该的鼠标单元格,也可以键入单元格引用。
如果您在步骤 3 (也就是包含当前参数,以及在工作表中的结果) 中选择第二个选项,则需要提供的条件的所有参数也作为结果的单元格引用。您可以选择鼠标所在的单元格,也可以键入单元格引用。您在步骤 2 中指定的每个条件,您将找到一个额外的步骤。
注: 使用条件求和向导不会增加七个嵌套的 IF 函数,在 Excel 中的限制。当到达七个条件的限制时,向导将禁用 添加条件 按钮。
默认情况下,条件求和向导将不会加载。若要确定是否加载,在 工具 菜单上查找 向导 菜单项。它不存在,或如果当您指向它时,不存在项 条件求和,则需要加载加载项。
若要加载条件求和向导,请按照下列步骤操作:
1、在 工具 菜单上单击 加载项
2、在 加载宏 列表中选择 条件求和向导,然后单击 确定。
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