如何解决采购到货不及时？

如何解决采购到货不及时？

不能及时发货的原因，主要有：

1，供应商没能按合同上的交货日期按时完成货品，或者是没能按时准备好货品（即货物还在生产过程中），这可能是由于供应商的时间控制观念不强，他们的管理上存在问题，又或者是他们的上流供应商出现问题，这些都是有可能的。

解决方案：下订单前要慎重选择供应商，除了考虑价格因素外，还要考虑供应商的生产能力，时间观念，诚信状况等；作为采购方，可以在交货日期前，分次与供应商沟通，监督生产状况，以给供应商造成压力。

2，货物已按期备好，但是物流没有及时到位。特定的供应商通常会和固定的物流公司合作，那么如果他们指定的物流公司没能按期排车按期取货的话，发货就会迟期。

解决方案：可以跟供应商沟通，建议他们及时更换物流公司。

3 ，采购方不能及时付款。出于规避风险的需要，供应商在和采购方签订合同时，通常会约定贷款提货，或者是付完大部分货款后才可发货。这是如果采购方如果不能及时付款的话，也会造成发货迟期，这可能是由于采购方的相关负责人员没能及时提交付款文件，也有可能是由于付款程序繁杂，付款周期长等原因。

解决办法：采购方得到供应商确切的货物信息后，及时付款。
亲，每个问题的产生都会有很多原因，我们一直使用日事清进行采购到货的管理，日事清能够合理让员工规划工作日程，让管理者及时掌握员工工作饱和度、工作进展状况等等。使用日事清，可以使你们的采购到货工作轻松搞定。

提前订货，要供应商主动提交交货时间保证，而不是按你的要求要求供应商加紧交货。

一是到货不及时影响生产签订订单。同时要确定大致到货时间，了解供方发货渠道和发货信息，掌握到货的主动权，尽量避免到货不及时影响生产。如果供方说发货了一定要货运的联系方式，防止供方故意拖延发货时间。一定要做到货走到哪儿，大约什么时候到心里都要有数。防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，通过什么方式到货更便捷。 二是到货后不合格处理（质量、数量）。质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换，或者就近少量采购、或者同行换货；数量不符的情况，及时与供方沟通，确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责，出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。 三是紧急采购的处理。一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排，材料的采购就比较紧急。两种解决方案：一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购，成本放后，这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。二是迅速找到供货厂家，加以最快的运输方式，这方面就需要熟悉物流市场，或者公司内部物流部门的帮助。 四是管理不到位的处理。人工粗糙的管理有时会存在很多问题，使用合适的管理软件来加强采购到货的管理工作，可以起到事半功倍的效果，我们公司一直使用日事清，它将日程管理、任务协作、工作笔记，三者有机的结合起来，通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化，让采购到货管理更轻松。