为什么出现“本工作簿不能再使用其他新的单元格格式

为什么出现“本工作簿不能再使用其他新的单元格格式

"本工作簿不能再使用其它新的单元格格式" WPS的解决办法

2010-12-22 16:29:12| 分类： 开心工作 |字号 订阅


今日给一台一体机PC升级原来的XP SP2改为新的XP SP3 PRO简体中文版,由于考虑到电脑配置低和使用年限比较多的因素,但没有安装MS Office且其安装的容量和速度笨慢,其实还有个原因就是MS Office的补丁也非常的多.所以选择安装最新个人版的国产老牌Office软件WPS Office 2010,当前版本为2010.12.26(2699).

我自己用的笔记本电脑也是用的这个版本,用起来一直感觉还行,虽然功能上没有MS Office多而全,但是办公基本的功能却不少已经能胜任常用的文档处理了,加上个人版是免费使用的,所以才推荐使用这个软件.但下午突然这台PC却在打开一个XLS格式的文件在做编辑操作时出现了以上图上示的错误情况:

Question:

在WPS表格应用中设置一个单元格的文字为右对齐时出现"本工作簿不能再使用其它新的单元格格式"?

Analyse:

这个文件格式是XLS的表格,在其它电脑上用MS Office 2003制作的,用WPS表格打开这个文件操作中有大量的复制行为,而从WPS官方论坛得到的如下信息表明是单元格复制有所限制的原因:

"是因为在WPS表格中，所能包含的单元格格式是有限制的，当从不同的工作表中..."本工作簿不能再使用其它新的单元格格式" WPS的解决办法

2010-12-22 16:29:12| 分类： 开心工作 |字号 订阅

今日给一台一体机PC升级原来的XP SP2改为新的XP SP3 PRO简体中文版,由于考虑到电脑配置低和使用年限比较多的因素,但没有安装MS Office且其安装的容量和速度笨慢,其实还有个原因就是MS Office的补丁也非常的多.所以选择安装最新个人版的国产老牌Office软件WPS Office 2010,当前版本为2010.12.26(2699).

我自己用的笔记本电脑也是用的这个版本,用起来一直感觉还行,虽然功能上没有MS Office多而全,但是办公基本的功能却不少已经能胜任常用的文档处理了,加上个人版是免费使用的,所以才推荐使用这个软件.但下午突然这台PC却在打开一个XLS格式的文件在做编辑操作时出现了以上图上示的错误情况:

Question:

在WPS表格应用中设置一个单元格的文字为右对齐时出现"本工作簿不能再使用其它新的单元格格式"?

Analyse:

这个文件格式是XLS的表格,在其它电脑上用MS Office 2003制作的,用WPS表格打开这个文件操作中有大量的复制行为,而从WPS官方论坛得到的如下信息表明是单元格复制有所限制的原因:

"是因为在WPS表格中，所能包含的单元格格式是有限制的，当从不同的工作表中复制粘贴到一个表格时，使该表格的单元格包含了不同的格式，久而久之的操作，导致该表格中包含的格式超出了限制范围，就无法再使用其他的新的单元格格式了。建议将表格中没有数据的地方的单元格删除掉，就可以再继续操作了"

"由于你的表格多次复制导致垃圾信息过多，达到了ET的单元格格式限制上限，故会提示。
处理方法：新建文件，复制出来，无格式粘贴。
PS：复制粘贴的时候尽量不要带格式粘贴"

经测试第一种方法无效,第二种方法有效但是烦杂,遂根据剪贴板的原理使用第三法,并且测试成功.具体方法请看下面.

Answer:

直接保存已经打开受限制的XLS文件,然后关闭此文件再次打开这个文件就可以编辑修改了.

Remark:

WPS Office由于用户群的普及面没有MS Office的广泛,所以在有些功能与设计上没法与微软的设计师达到一个水准,这可能也是国内软件开发设计在内核与应用上对用户了解得不够深的缘故吧.但软件小巧是实在的.另外就是WPS的图标设计上要是能保持针对文档类型与微软统一就更好了,这样更方便用户在使用中没有不适应感…呵呵

您好，很高兴为您解答！ 在wps表格中，所能包含的单元格格式是有限制的，当从不同的工作表中复制粘贴到一个表格时，使该表格的单元格包含了不同的格式，久而久之的操作，导致该表格中包含的格式超出了限制范围，就无法再使用其他的新的单元格格式了。 建议选中工作表中的数据，到新工作表中使用选择性粘贴，数值。再重新设置格式；或者另存一份文档，把另存的文档打开，把提示错误的工作表清除格式，再重新设置格式。 wps会员睿享办公，一对一vip专业服务，详情：http://vip.wps.cn/?from=qy