如何高效率下达任务？

如何高效率下达任务？

圆满完成岗位工作任务，是自己的职责。如何在完成工作任务的过程中提高效率、保证质量，是每一个技术指导员应注意的问题。个人认为，高效完成岗位工作任务，要注意“五个有”： 一、要有一个积极主动的工作态度 态度决定一切。俗话说：能够原谅的是能力，不能原谅的是态度。好的态度对工作有好的效果，不好的态度肯定有不好的驱动力。我们虽然不能选择工作，但对待工作的态度是可以选择的。按照自己的工作职责和制度，第一时间投入到工作中去，即使在领导没有布置、提醒的情况下，这才是正确的工作态度。 积极主动的工作态度是对工作责任心的具体表现。一些超出工作职责范围的任务还需请示，须经得到上级领导明确批准后方可实施。在工作中要把握好尺度，就必须熟悉和明确自己的职责，办事程序和相关制度。宁愿在做事过程中去接受评议，也不要在被动的工作中去接受批评。也只有正确的工作态度才能在工作上争分夺秒地“抢”，有胆有识地“闯”，千辛万苦地“拼”，脚踏实地地“干”，始终保持“不用扬鞭自奋蹄”的精神，是树立和坚持正确的工作观，也是深入贯彻落实科学发展观的必然要求。 二、要有一个良好的工作习惯 一个良好的工作习惯是保证工作高质、高效完成的前提和保证。不妨试着培养以下习惯：一是建立工作列表。随时记下要做的工作，并区分轻重缓急排列出完成顺序和完成时限，按序、按期完成。二是量化分解目标。善于将工作目标量化、细化，将大项化为小项，将复杂的工作分解简单的工作，逐一完成。或者寻求同事的协助，协同完成工作。三是遇到难题寻求帮助。有时我们会面临一些难题，如果陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；或者自己对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。四是善于总结经验。每次工作结束，冷静下来总结很有必要。看看自己工作前准备是否到位，工作中技术的使用、理解和其他同事的合作等是否恰当。把自己的工作理顺一下，看一下自己的收获，想一下自己的失误，综合一下自己的得失。总结一下，自己在哪方面还需要提高，在哪方面有经验值得以后借鉴。只有这样，才能避免自己走以前走过的弯路，才能提高自己的工作经验和阅历，才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。五是集中精力专注于一件事情。保证工作效率的最佳方法就是专注，不要被小事情或其它的事情分心，做完一件事再做另外一件，不要做一件事时心里又想着另外一件事。 三、要有一个扎实的基本功 所谓基本功，就是工作的技术技能。没有一定的文化素养，没有一定的技术技能，就干不好自己的岗位工作，或者领导交办的其它工作任务。基本功的练就，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于行业技术的追踪。最主要的，是不断的学习。当今知识的更新很快，不学习就要落伍，活到老学到老，做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前。 四、要有一个明确的分工与合作 工作需要一个团队，在这个团队中，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队的工作效率。在合作中，领导者要承担好分工协调的任务，发挥各人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲，要认真对等自己的工作，明白自己在团队中的位置，清楚自己在项目（工作）中的环节，与团队中人员多交流，多沟通，做好自己的工作，同时协助别人完成工作，营造良好的工作氛围。 五、要注意避免几种不良的倾向 一是推诿。三种情况最容易产生推诿：就是责任边际模糊的工作容易推诿、对执行者没有好处甚至有坏处的事（自己不擅长，不愿意的事）容易推诿、对责任重大时间紧迫的任务容易推诿。二是反复。这是平时工作投入时间最多，效率最低的不良工作倾向。今天从头干起，明天还是从头干起，领导不催，天天如是，看似很忙，可就不见结果或者效果。三是变形走样。自以为是正确的，减少必要的工作环节。乱理解上级意向，造成结果与目的相反，达不到预期效果。四是细节缺位。忽略小的细节、环节，基础工作不扎实，导致大问题的发生。五是拖拉。今天干一点，明天干一点，神龙不见尾。

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