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总账系统中,试算平衡应在哪些环节进行

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解决时间 2021-02-23 05:07
总账系统中,试算平衡应在哪些环节进行
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试算平衡包括什么内容?
试算平衡根据会计恒等式和借贷记账法的记账规则,通过汇总计算和比较,来检查账户记录正确性、完整性的一种方法。包括以下两种:
一、发生额平衡。
经济业务发生后,按照借贷记账法有借必有贷,借贷必相等的记账规则,当一定会计期间的全部经济业务都记入相关账产后,所有账户的借方发生额和贷方发生额的 合计数必然相等。
即:全部账户借方发生额合计=全部账户贷方发生额合计。
利用发生额试算平衡公式可以检查每一项经济业务的记录是否正确,也可以检查一定会计期间内所有经济业务记录的正确性。
二、余额平衡。
以借贷记账法下的会计衡等式为依据:资产=负债+所有者权益"。
资产类账户表现为借方余额,全部账户的借方余额合计数与资产总额相等;负债及所有者权益类账户表现为贷方余额,全部账户的贷方余额合计数与负债及所有者权益总额相等。
当"资产=负债+所有者权益"时,余额试算平衡公式为:
全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计。
利用余额试算平衡公式,可以检查每一账户记录是否正确,也可以检查一定会计期间内所有账户记录的正确性。通常在每一会计期间结束时,在已经结出各个账户本期发生额和期末余额的基础上,通过编制试算平衡表完成试算平衡工作。
试算平衡表有两种:
一种是将本期发生额和期末余额分别编表进行试算平衡;
一种是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。
通过试算平衡来检查账簿记录是否平衡并不是绝对可靠的。因为如果等式两边不等,说明账簿记录肯定有错误;但如果等式两边相等,也不能说明账簿记录绝对正确,因为有些错误并不影响等式两边的平衡,如重记、漏记、会计科目错误、记账方向记录相反等等,都会造成假象借贷两方相等。
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