呼叫中心管理制度
答案:2 悬赏:70 手机版
解决时间 2021-03-06 15:34
- 提问者网友:你给我的爱
- 2021-03-05 22:42
公司新成立的,想制定一下呼叫中心的管理制度,不知道都有什么内容?
最佳答案
- 五星知识达人网友:春色三分
- 2021-03-05 23:00
在工作过程中应保持坐姿端正,语音适中,禁止随意交头接耳或大声喧哗;如确需要交流,请将电话设为保持状态,并根据实际情况与相关人员低声交流;
保持办公桌面整洁,办公桌面上仅摆放与工作有关的物品;离开坐席时请将座椅推回办公桌内;耳麦挂在坐席的挡板上;
办公区内只能从事与工作相关的事情;办公电脑上只能安装和使用与工作相关的程序和软件;
员工在办公区须衣着得体,女员工不穿奇装异服或曝露的服装(如:低胸、透视、露背装等),男员工不穿短裤及拖鞋上班;
接听电话中不得喝水、咀嚼东西;办公区内不得吃东西;(如需就餐请到休息室)
在办公区内将手机设置为振动状态;接听或拨打私人电话请在办公区以外。
爱护公用资产,要特别注意维护办公桌椅、办公电脑及电器设备的正常使用。出现问题须及时汇报以便及时调换。如属于个人原因造成的固定资产损坏,须由个人负责赔偿;
养成随时查看工作邮件的良好习惯;
不在工作过程中,与用户谈论工作以外的事情(如互留联系方式等);
不利用工作之便,泄露公司机密及用户信息,情节严重解聘,如触犯法律的,移交司法部门依法处理;
如遇到不冷静的用户,我们要保持克制,不使用嘲笑和侮辱的语言,不在办公区内发泄不满、抱怨和随意谈论客户,或影响其他同事工作;
非客服中心人员禁止被带入办公区;
保持办公桌面整洁,办公桌面上仅摆放与工作有关的物品;离开坐席时请将座椅推回办公桌内;耳麦挂在坐席的挡板上;
办公区内只能从事与工作相关的事情;办公电脑上只能安装和使用与工作相关的程序和软件;
员工在办公区须衣着得体,女员工不穿奇装异服或曝露的服装(如:低胸、透视、露背装等),男员工不穿短裤及拖鞋上班;
接听电话中不得喝水、咀嚼东西;办公区内不得吃东西;(如需就餐请到休息室)
在办公区内将手机设置为振动状态;接听或拨打私人电话请在办公区以外。
爱护公用资产,要特别注意维护办公桌椅、办公电脑及电器设备的正常使用。出现问题须及时汇报以便及时调换。如属于个人原因造成的固定资产损坏,须由个人负责赔偿;
养成随时查看工作邮件的良好习惯;
不在工作过程中,与用户谈论工作以外的事情(如互留联系方式等);
不利用工作之便,泄露公司机密及用户信息,情节严重解聘,如触犯法律的,移交司法部门依法处理;
如遇到不冷静的用户,我们要保持克制,不使用嘲笑和侮辱的语言,不在办公区内发泄不满、抱怨和随意谈论客户,或影响其他同事工作;
非客服中心人员禁止被带入办公区;
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- 1楼网友:西风乍起
- 2021-03-06 00:37
一般来说,一个呼叫中心服中心的规章制度应至少包括以下几个方面:
品质管理制度
实施目的:约束客服代表的服务用语、语气语速、业务水平、耐心程度等服务要素。
实施方法:通过录音监听、实时监听、现场管理的方式,发现问题、指出问题,从而改正问题。
受话管理制度
实施目的:对客服代表在受话过程中的各项操作指标及数量指标进行监控考核,从而督促客服代表保质、保量完成受话工作。
实施方法:从受话系统数据库中,提取相关指标数据,对于出现的异常情况按照相应的考核标准予以考核。
考勤管理制度
实施目的:约束客服代表的出勤情况,保证各时段的座席人员分布数量。
实施方法:对迟到、早退、请假、换班等各项目做详细考核规定,并依据规定对客服代表出现的情况予以考核。
综合考评制度
实施目的:约束客服代表的日常工作规范,营造良好的工作秩序及工作环境。
实施方法:对交接班规范、值机秩序、电脑使用、安全卫生等各项目做详细考核规定,并依据规定对客服代表出现的情况予以考核。
外部满意度测评制度
实施目的:引入外部测评机制,使客服中心的工作不仅受来自内部的各项考评,同时也客观公正地接受除客服中心以外的所有相关部门的考核评定。
实施方法:依据规定对客服代表出现的情况予以考核。
业务考核制度
每月一次的业务考核成绩直接计入绩效总成绩中。
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