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实习时,做考勤中出现的困难,员工不配合、领导没空批怎么办?

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解决时间 2021-11-28 11:30
实习时,做考勤中出现的困难,员工不配合、领导没空批怎么办?
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做考勤时如果员工不配合、领导没空批,应先以领导不批准为由进行执行。
一、这样做,即使出现问题,最多只是解释下,补执行即可,这样做只是照章执行(见签字批准执行),并没有什么错。
二、如果不这样做,而相反地按照领导已批而事后拿给领导补批,会有两个问题:
1、事后领导坚持不批,执行人就下不了台了,责任由执行人承担。
2、即使事后领导补批了,仍然会给领导一个不好的印象:未经批准就执行,是企业的大忌。
三、再者说了,员工不配合,也正好借此机会给予教训:这次这样执行是不对,经批准后纠正过来就是了,但当事人早配合就什么事都没有了,以后还是要记得尊重公司规定、纪律,照章执行,提高效率。如果没有这样的教训,听之任之,只会纪律松散、管理松弛,以后长期会是管理中的难题。
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  具体办法如下:

  1. 首先和员工协商,了解情况后,说明自己的难处,协商好解决,实习期间尽量不要找麻烦;

  2. 协商不成功的,恶意按照公司的规章制度,如实填写;

  3. 如果任然存在问题,可以再次向领导报告。

发邮箱给员工和领导证明你有找过他们,再根据考勤数据结合公司制度算出应有的考勤。

做考勤,有时对考勤有疑惑,需要员工配合,如果不配合,找领导时领导又不理,只有根据你手上的考勤依据(打卡,有没有请假单等)结合公司制度,应该怎么算就怎么算。到时员工有意见,领导有想法,那是他们自己的事。为了证明你尽力去做了,可以把联系员工配合及找领导批准的事情用邮件的方式发给员工及领导,可以多次。到时再来说责任,你就有证据说是员工和领导没有处理好,不是你。
考勤员做不好就是一个受气包。做好了,也是一个可爱的好帮手。
你这个问题挺复杂,既有组织氛围不重视考勤的问题,也有个人性格的问题,还有工作习惯的问题。这么多问题让你一个实习生处理。难为你了!
同情一下......
同情归同情,事情还得你做。
我只能随便提几条,你看着办——
1、组织氛围:请上司搞搞及时考勤、审批的宣传,邮件、招贴画;最好在管理例会上把统计情况摆摆,不要说人名
2、财务经理:一定要搞定!越难搞,搞定了越有意思!可以看她喜欢什么沟通方式。搞搞可爱,给她发宣传卡片,邮件;平时短信提醒;每天一个笑话,总之,联络她,感动她!
3、财务总监:邮件宣传考勤纪律;搞清她或他的生活规律,看他什么时候中间休息,这时给他发提醒审批短信;每天一个笑话,让他不反感自己。追问谢谢 看了你的其它的回答 简直是百科全书了
其实我就是觉得这样子的考勤的职责,有点笑脸迎人人家还未必领情的因素在,跟真正hr工作关系不大,不知是不是这样。。。。。其实以后的发展方向是hr~追答你如果那样思考问题,把这种做好内部合作关系的行动简单看作是讨好别人,就肯定不能成为一个好HR——做销售工作就更不行了。这话或许重了,但是应该是准确的。你好好思考一下。
做一个合格的HR,必须有销售员的能力和自我要求,要把公司的政策"推销"给主管和员工的能力和意识,并付诸行动。你理解的HR工作其实不过是HR工作的冰山水面上的部分,更大量的工作和能力体现其实在水面下,平常看不见而已,真正重要的恰恰是这些工作!例如,与主管、员工建立良好的沟通、合作关系。这样,你的工作才能得到大家的配合,有问题你才明白问题原因在哪。
HR做的本来就是人的工作。连主管都搞不懂、搞不定,还有什么资格做HR?

回头说说,你的这个问题并不是啥特殊问题。

所有HR工作几乎都会出现类似状况。毕竟大部分HR工作都是增加大家的麻烦,对业务老实说看不到直接的价值要,还占用大家的不少时间,当然一般主管和员工都不会非常乐意参与。考勤问题更是不被人待见的事情,很多人私底下都把它作为企业不人性化的靶子。所以,遇到阻力是自然的,看开一点!多想想办法,把事情尽量平滑一下。前面我也是随便站在你的角度说几条。其实办法是很多的,你还可以和主管、同事了解一下为啥经理不配合?以往怎么办的?公司是否允许?经理能申请免刷卡吗?总监的态度?等等。请你主管支招也是可以的。
其实,我说那么多,就一个意思:关键是你要有解决问题的决心和觉悟!
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