职能型组织结构的优点是什么

职能型组织结构的优点是什么

　　职能型组织结构的优势
　　1、使用人员灵活性较大 　　只要为一个项目所选择的上级是一个适当的职能部门,这个项目就能够从这个部门获得其所需的专业技术人员――一方面,为了实施项目,就可以把这些人员临时借调过来,等他们完成自己的任务之后,就可以回到他们原来的日常工作中去；另一方面,职能部门的技术专家的专业基础通常都比较广泛,这使得他们能够穿梭于不同的项目之间来进行工作,在职能型组织结构的安排下,同样的技术专家就能够同时为不同的项目所使用. 　　2、由于专业人员属于同一部门,有利于知识和经验的交流这样,一个项目就能从该部门所存在的一切知识与技术中获得支持,这极为有助于项目的技术问题获得创造性的解决. 　　3、专业人员可以从本职部门获得一条顺畅的晋升途径 　　参加者要在专业上获得发展和进步,仅依靠于从成功的项目中获得荣誉是不够的,还需要依托一个相对稳定的职能部门,这样才能有基础. 　　4、有利于项目技术连续性的保持 　　在一个项目以至一个公司中,人员的流动性是不可避免的,在这种情况下,要保持项目技术的连续性,职能部门就是最为可靠的基础. 　　把项目作为部门的一部分,不仅在技术上,在政策、工程、管理等方面,都有利于其连续性的保持.
　　职能型组织结构的劣势
　　1、职能部门所导致的工作方式,往往是面对本部门的 　　要完成一个复杂的项目,通常要求多各职能部门来共同合作,而各个部门所更为注重的,往往是本领域,整个项目的目标则被忽略了.即便这一点能够得到克服,还有一个问题,要进行跨部门的交流与合作,也会比较困难.而一个成功的项目所采用的工作方式,必须是面向问题的. 　　2、在这种组织结构之下,活动及其所关心的焦点不是客户 　　这与第一个劣势是有关系的,从整个部门上来看,由于职能部门各有其日常工作,所以他们所优先考虑的往往不是项目和客户的利益,而是项目中那些与职能部门利益直接相关的问题.这样,那些在其利益范围之外的问题就很有可能被冷落,从而导致项目得不到足够的支持. 　　从较为微观的角度上看,对于调配到项目中的人员来说,其往往不会把项目看成是主要工作,甚至有些人会把项目任务当成额外的负担,其结果必然就是工作人员的积极性受到不良的影响. 　　3、这种项目组织结构导致责任的不明确 　　在这种结构当中,常常把项目分解成不同的部分,由项目经理来负责其中的一部分,其余的则由另外一些人来负责.于是,在很多时候,就会出现找不到一个人来承担项目全部责任的情况. 　　这种情况实际上可以归结为在项目和客户之间存在着多个管理层次,可以想见,它必然会带来协调上的困难,并引发混乱的局面.而这种混乱局面持续下去,则势必导致客户需求的反应被延缓,难度也随之增大.