PowerPoint视图中结构文档没有了
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解决时间 2021-02-14 06:59
- 提问者网友：寂寞梧桐
- 2021-02-14 00:56
PowerPoint视图中结构文档没有了，不知道怎么的，我就关了下PowerPoint中的结构文档，现在在视图中找不到了，只是有标尺和网格线了，怎么办才能显示出来啊
最佳答案
- 五星知识达人网友：北方的南先生
- 2021-02-14 02:09
一 PowerPoint简介
1、什么是PowerPoint ？
PowerPoint 是由微软公司推出的、在Windows环境下运行的一个功能强大的演示文稿制作工具软件。它继承了Windows的友好图形界面，使你能轻轻松松的进行操作，制作出各种独具特色的演示文稿。利用PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放，可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。比如，在幻灯片中加入各种颜色、图形、声音、影片剪辑等。可以直接在计算机和大屏幕投影机上播放使用，或借助互联网进行展示；可以将演示文稿打印成一页一页的投影片，使用投影器播放；也可以制成135幻灯片。
PowerPoint 中包含多种模板和版式，我们可以根据自己的要求选择，以这些模板和版式为基础，制作课件变的简单容易。
PowerPoint 创建演示文稿的方法很多，可以在PowerPoint 提供的多种视图下建立和编辑包括文字、图片、图表、图形及声音、图像等多媒体对象的演示文稿，也可以对在Word等软件编辑的文档进行加工获得演示文稿。是目前开展多媒体教学、制作课堂教学课件的得力助手。
2、演示文稿的组成
演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，幻灯片是一个演示文稿中单独的“一页”，PowerPoint的主要工作就是创意和设计幻灯片。每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外还可以包括图形、表格等其它对于论述主题有帮助的内容。在利用PowerPoint建立的演示文稿中，为了方便使用者，还为每张幻灯片配备了备注栏，在备注栏中可以添加备注信息，在演示文稿播放过程中对使用者起提示作用，不过备注栏中的内容学生是看不到的。PowerPoint还可以将演示文稿中每张幻灯片中的主要文字说明自动组成演示文稿的大纲，以方便使用者查看和修改演示文稿大纲。
制作演示文稿的最终目的是进行演示，能否给学生下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则：① 重点突出、②简捷明了、③ 形象直观。在演示文稿中尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使学生感到乏味，尽可能地使用其他能吸引人的表达方式，比如：使用图形、图表等方式。如果可能的话，还可以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。
3、 PowerPoint的特点
⑴ PowerPoint具有广泛的用途；
⑵演示文稿由一张张幻灯片构成；
⑶ PowerPoint具有超强的链接和调用其它程序的功能；
⑷ 具有丰富多彩的动画放映功能和一般动画制作功能，形象生动；
⑸ PowerPoint具有集黑板、挂图、幻灯、投影、录音、录像等媒体功能为一体的强大功能；举例 举例 举例
⑹将我们讲课的提纲、线索等加入备注栏，打印后可以构成上课时的讲稿；
⑺打印演示文稿的大纲可以构成上课时的讲稿。
4、PowerPoint 的桌面介绍及基本操作
要使用PowerPoint，第一步要做的工作就是启动PowerPoint。启动PowerPoint的方法很多， 可以点击“开始”菜单，通过“运行”对话框运行PowerPoint；可以点击“开始”菜单，到“程序”、点击“Microsoft PowerPoint”图标；还可以通过在资源管理器中双击PowerPoint文档来启动PowerPoint 。
启动PowerPoint之后，屏幕上将出现PowerPoint的启动界面，界面中间区域为PowerPoint的启动对话框。在PowerPoint的启动对话框中列出了“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”、“打开已有的演示文稿”四个选项，选择这四个选项之一，就可以开始PowerPoint的使用。其中前三个选项提供了建立新演示文稿的三种基本方法，第四个选项用于打开一篇已有的演示文稿。
选择前三个选项后，屏幕上即打开PowerPoint 窗口，其中覆盖有PowerPoint的“版式选择”对话框。通过对话框选择一种合适的版式，出现如图4—4—1所示的窗口
它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区、视图工具栏、滚动条、绘图工具栏、状态栏等部分构成。状态栏位于屏幕底部，从状态栏中可以看出当前编辑的幻灯片序列号、整个文稿所包含的幻灯片页数以及演示文稿中所用模板的名称等信息。有关标题栏、工具栏、菜单栏的功能和用法，与Word 、 Wps 类似，故此处不再赘述。下面仅就PowerPoint各种视图的特点加以说明。
编辑区是对演示文稿进行编辑的区域。在该区域中，除了可以编辑文本（文字、符号）之外，还可以向幻灯片中添加图片、表格、声音、图像。我们会发现，在编辑区经常会出现类似“单击此处添加标题”、“单击此处插入副标题”之类的文字。只要单击这些文字出现的位置，其内容自动消失，且一旦输入新文字，其内容将不再出现。这些文字被称为占位符。通常情况下，编辑区处于下述五种视图模式之一：普通视图模式、大纲视图模式、幻灯片视图模式、幻灯片浏览视图模式和幻灯片放映视图模式。我们既可利用“视图”菜单，也可利用PowerPoint窗口左下角的视图工具栏来切换各种视图。
普通视图：它是系统默认的视图模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。
大纲视图：主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。
幻灯片视图：主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大
幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
二 用PowerPoint制作纯文本类演示文稿
1、创建新文稿的方法
启动PowerPoint后，在PowerPoint的启动对话框中列出了四个选项，其中前三个选项提供了建立新演示文稿的三种基本方法，⑴ 利用“内容提示向导”创建新演示文稿；⑵利用设计模板、演示文稿模板创建演示文稿；⑶ 创建空演示文稿。另外还可以以Word文档为基础建立演示文稿。这里主要讨论创建空演示文稿和以Word文档为基础建立演示文稿。
2、以Word文档为基础建立演示文稿
我们可以将在Word中编辑的文档（如我们编写的教案、讲课提纲等）传送到PowerPoint中，然后经过处理成为演示文稿。操作步骤为：
⑴启动Word ；⑵输入并编辑好文档；⑶单击“文件”/“发送”/“Microsoft Powerpoint”；(4)编辑：①在大纲视图中根据要求进行删除、复制、升级、降级等编辑操作；②在普通视图中依次对幻灯片进行版式、格式等操作。
3、利用空白文稿创建演示文稿
启动PowerPoint时，在启动对话框中单击“空演示文稿”单选钮，再单击“确定”按钮，屏幕上将出现“新幻灯片”对话框，在“新幻灯片”对话框的“请选取自动版式”栏中，系统以直观形式提供了28种幻灯片版式（即幻灯片内容的布局）。单击其中一种所需要的幻灯片版式（例如单击“项目清单”版式），再单击“确定”按钮，这时即进入普通视图，这样就完成了使用空演示文稿方式创建演示文稿的工作。
可以看出，使用空演示文稿方式建立的新演示文稿实际上是一张具有一定布局的空白幻灯片。编辑区左侧显示了演示文稿的大纲，当前演示文稿中只有一张空白幻灯片；右侧显示的为演示文稿中的幻灯片外观，在其中可以按照幻灯片中的提示进行编辑。
操作步骤为：⑴启动PowerPoint；⑵单击“空演示文稿”按钮；⑶选择适合的版式；(4)输入文本；(5)编辑和格式化文本;｛(6) 插入/新幻灯片;(7)重复(3)(4)(5);｝(10)依次重复上述操作。
插入“新幻灯片”：新版式、 新格式
插入“幻灯片副本”：原版式、 原格式
4、文本输入
⑴键盘输入法： 拼音、五笔或语音输入
⑵利用剪贴板粘贴法；
5、文本格式化
⑴ 格式化的内容：字体、字号、颜色、修饰（加粗、倾斜、下划线、阴影等）、对齐方式、间距等
⑵格式化操作：首先选中需要进行格式化操作的文本，然后使用下列方法或之一完成操作：①格式菜单；②格式工具按钮；③快捷菜单
6、演示文稿的加工和放映
⑴改变幻灯片背景
①应用设计模板：利用Powerpoint提供的现成彩色背景
操作： “格式”/“应用设计模板”/选择确定
②创建自己特色的彩色背景
通过改变幻灯片的背景颜色和填充效果实现
操作：“格式”/“背景”/ “忽略母版背景图形” /“∨”
→其它颜色（制作单色背景）
→填充效果（制作复杂背景）
⑵动画设计
用途：让文本（对象）按你的要求放映出来
操作：①快捷菜单/“自定义动画” ；
②“幻灯片放映”/“自定义动画”
打开“自定义动画”对话框
注意：在效果项中的“声音”、“动画播放后”的状态、“引入文本”方式几个选项应根据需要选择；顺序时间项中“启动动画方式”一般选择“单击鼠标时”。
⑶切换方式（过度特技）
用途：改变上一张幻灯片和下一张幻灯片之间的过度效果。
操作：“幻灯片放映”/“幻灯片切换”/选择效果
⑷放映方式
操作：“幻灯片放映”/“设置放映方式”/依次选择
⑸放映方法
① 开始放映
A、“视图”/“幻灯片放映”
B、“幻灯片放映”/“观看放映”
C、按 “ F5 ”键
D、视图按钮/ “幻灯片放映”按钮
②放映下一内容
A、键盘/“空格”或“→”
B、鼠标/单击
C、快捷菜单/“下一张”
③ 放映上一内容
A、键盘/“←”
B、快捷菜单/“上一张”
④结束放映
A、键盘/“ESC”
B、快捷菜单/“结束放映”
7、演示文稿的保存
⑴ 保存方式
① 快速保存：“文件”/“保存”或工具图标
② 完整保存： “文件”/“另存为”
③ 保存为 Web 页：
“文件”/“另存为Web页”
⑵ 保存类型
① “ .PPT ” ——以典型的Powerpoint 演示文稿保存
② “ .PPS ” —— 以幻灯片放映形式保存
③ “ .POT ” ——以演示文稿模板形式保存
三 、图形和图片的使用
1、图形图片教学的功能
（1）具有投影、幻灯和挂图的功能；
（2）图标功能
超级链接、交互功能
（3）制作动画
2、在幻灯片中插入图片
⑴插入剪贴画
操作1：“插入”/“图片”/“剪贴画”/选择/右键/“插入”
操作2：单击绘图工具按钮（“插入剪贴画”）/选择/右键/“插入”
⑵插入图片
①插入来自文件的图片
操作：“插入”/“图片”/“来自文件”
选择路径、文件名，然后确定。
②插入来自剪贴板的图片
将其它文档的图片复制到剪贴板，然后再粘贴到幻灯片上。
操作：打开图片编辑器→调入图片、编辑、选择、复制→转到幻灯片→粘贴→编辑
3、绘制图形
⑴ 绘制简单图形
Powerpoint带有简单图形工具。点击相应的图形按钮，然后把鼠标拿到幻灯片拖动即可完成。
注意：
选择椭圆按钮后，按住“Shit”可画圆；
选择矩形按钮后，按住“Shit”可正方形。
⑵ 使用自选图形库
Powerpoint“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单包含多种图形工具，只要用鼠标选择相应的图形工具后在幻灯片上拖动便可绘制缩放图形。
注意：自选图形中有些可以填充文字，如“标注”；有些带动作，可以作为动作图标，如“动作按钮”。
⑶ 图形的编辑
包括：颜色、粗细、虚实、箭头；纹理、图案、图片等的填充；阴影、三维、旋转、编辑顶点等
4、文本框操作
文本框的用途：
加注文字说明、 文字补充及特殊需要、 制作流程图或结构图、 文字动作按钮
⑴插入文本框
操作：“插入”/“文本框”/“水平”或“垂直”。 将鼠标在幻灯片上拖出文本框即可输入文字
⑵ 文本框的格式化
包括：字体、字号、颜色、修饰、边框、填充等
5、插入艺术汉字
操作方法与文本框类似。
四 、声音和电影的使用
在演示文稿中插入声音可以具有录音机的功能。
在演示文稿中插入影片可以具有录像机的功能。
1、插入声音
操作： “插入”/“影片和声音”/“来自文件的声音”/选择声音文件的路径和名称
技巧： 动画顺序；播放方式的选择。
注意：格式
2、插入电影
操作： “插入”/“影片和声音”/“来自文件的影片”/选择电影文件的路径和名称
技巧： 动画顺序；播放方式的选择。
注意：格式
五 、 超级链接
1、用途
（1） 由表及里(象书的目录）
（2） 由一个对象到另一个对象
（3） 调用其它应用软件或程序
2、超级链接的构成
一个闭合的链接由“链出点”、“目标”和“返回”三个部分构成
链出点：源幻灯片上的一个链接对象，如文本框、图形、图片、按钮等
目标：链接到的地方。如一份文档、一个演示文稿或演示文稿中的某一张幻灯片等。
返回：目标结束点。A 、返回到链出点处；B、退出目标文档；C 、到一个链接对象。
六 、 简单动画制作
合理的利用“自定义动画”中的选项和“放映方式”中的放映类型设置可以实现一些简单的动画。
操作步骤：
①设计动画脚本： 画出各状态的图片
②采集素材：绘制或从素材库中寻找动画对象、场景图片等以及必要的声音文件
③素材集成
按要求组织素材，综合应用各种效果。
七、课件的传送
把制作好的课件从一个地方（计算机中）搬到另一个地方（另一台计算机中）称为课件传送。
1、打包传送
如果需要将制作好的演示文稿随身携带，以便随时能够在其他没有与Internet连接的计算机上播放，一般我们都会想到的方法是，将演示文稿文件复制到软盘上，再从软盘复制到播放演示文稿的计算机中。但事情并不是这么简单：如果演示文稿很长，一张软盘容纳不了；假如你要带去参加报告会，可能准备播放演示文稿的计算机中没有安装PowerPoint程序，或者演示文稿中所链接的文件以及所采用的TrueType字体在那台计算机上不存在，这些情况会使演示文稿无法播放，或者影响演示文稿的播放效果。为了解决上述问题，PowerPoint提供了演示文稿的“打包”工具，以便于将演示文稿制作成一个可以在其他计算机中播放的文件。
⑴ 将演示文稿“打包”：使用PowerPoint提供的演示文稿的“打包”工具，可以将播放演示文稿所涉及到的有关文件或程序连同演示文稿一起打包，形成一个文件，存放到软盘中，再到另一台计算机上进行拆包。将已经制作完成的演示文稿打包到软盘中的操作方法可参照以下步骤进行：①在PowerPoint中打开准备打包的演示文稿。②选择“文件”|“打包”菜单启动“打包向导”，屏幕将出现“‘打包’向导”对话框。③单击“下一步”，选择需要打包的演示文稿。如果仅将当前演示文稿打包，则单击“当前演示文稿”复选项；若要将其他演示文稿一起打包，可再单击“其他演示文稿”复选项，并输入需要打包的演示文稿的路径名和文件名。当然，也可以通过单击“浏览”按钮查找需要打包的演示文稿。④单击“下一步”，选择存放打包的驱动器或路径。⑤单击“下一步”，再选择演示文稿是否包含链接文件和TrueType字体。如果演示文稿中插入了声音、影像文件或设置了超级链接文件，则应选中“包含链接文件”复选项；如果希望在另一台计算机上显示演示文稿中所用到的各种字体，则还应选中“嵌入TrueType字体”复选项。当然，选中这两个复选项会明显增加打包文件的长度。⑥单击“下一步”按钮，在对话框中选择打包时是否包含播放器。如果使用的播放演示文稿的计算机中既没有安装PowerPoint程序，也没有安装PowerPoint播放器，则应选中“Windows95或NT的播放器”。当然，这同样也会增加包文件的长度。⑦上述选项正确设定后，单击“下一步”按钮，屏幕显示“打包”向导的另一个对话框。如果此时设定的存放包文件的驱动器是“驱动器A：\”，则应将软盘插入A：驱动器。⑧所有工作准备就续，单击“完成”按钮，计算机立即开始生成打包文件。当一张软盘容纳不下打包文件时，屏幕上会出现插入一张空白软盘的提示。按照屏幕提示进行操作，最后屏幕上出现打包成功的提示，单击“确定”按钮。打包成功后，存放打包文件的第一张软盘中应该包含这样两个文件：Pngsetup、Pres0.ppz。其中，Pngsetup为解包安装程序，Pres0.ppz为压缩包文件。
⑵ 展开“打包”文件：一份“打包”后的文件必须展开才能使用，展开“打包”文件的方法如下：①将含有“打包”文件的软盘插入驱动器A：。②单击Win98桌面上的“开始”按钮，再单击“运行”。③在屏幕弹出的“运行”对话框的“打开”栏中输入“解包”命令“A：Pngsetup”，再单击“确定”按钮。④这时屏幕上会出现“打包”对话框，在“打包”对话框的“目标文件夹”中输入存放解包后文件的路径（例如，C：\bofang），再单击“确定”按钮。如果指定的路径中文件夹不存在，则屏幕上会出现“文件夹C：\bofang 不存在，是否创建”的提示对话框。这时单击对话框的“确定”按钮，就可以生成一个指定的文件夹，并将解包后的文件自动放在该文件夹中。⑤“解包”成功后，屏幕上将显示一个提示对话框，询问是否立即运行幻灯片放映。如果需要立即运行，则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。
⑶使用PowerPoint播放器放映幻灯片：在计算机中播放演示文稿，除了使用PowerPoint自身程序外，也可以利用PowerPoint播放器进行播放。PowerPoint播放器是PowerPoint带有的一个独立的应用程序。使用PowerPoint播放器，可以在没有安装PowerPoint的计算机上播放演示文稿，这也是在没有安装PowerPoint程序的计算机上播放幻灯片的一种解决办法。PowerPoint播放器可以在演示文稿“打包”过程中选定包含播放器，经“解包”后得到；也可以从Office安装光盘的Office文件夹中复制，其文件名为PPVIEW32.EXE。用播放器放映幻灯片的方法如下：①单击Win98桌面上的“开始”按钮，选择“程序”，再单击程序列表中的“Windows资源管理器”选项打开“资源管理器”窗口。②在资源管理器中查找PowerPoint播放器文件名“PPVIEW32”，找到后在“PPVIEW32”文件名上双击，即可启动PowerPoint播放器。③PowerPoint播放器启动后，屏幕上出现一个对话框。在对话框中选择要放映的演示文稿，单击“显示”按钮，演示文稿即开始在计算机的屏幕上放映。当然，在对话框中还可以对演示文稿播放时的幻灯片“换片方式”方式进行设置；如果单击“打印”按钮，也可以打印选中的演示文稿。④在演示文稿播放过程中，如果想终止幻灯片的播放，可按键。演示文稿播放完毕之后，屏幕上重新出现对话框，此时单击“退出”按钮可以退出播放器程序。
注意几个选项的选择：
①包含链接文件②嵌入TrueType字体③不包含播放器④Windows或NT播放器
2、E-mail传送
E-mail中一般一次可发送4M的附件，如果传送的两端都能接入Internet网，则可以将处理后的课件装入邮件附件中，采用E-mail传送课件。
3、FTP传送
将制作好的演示文稿上传到课件服务器，再下载到多媒体教室中的计算机中。
4、其它传送方法
①使用网络邻居传送
②使用软盘保存传送
③使用刻录光盘传送
1、什么是PowerPoint ？
PowerPoint 是由微软公司推出的、在Windows环境下运行的一个功能强大的演示文稿制作工具软件。它继承了Windows的友好图形界面，使你能轻轻松松的进行操作，制作出各种独具特色的演示文稿。利用PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放，可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。比如，在幻灯片中加入各种颜色、图形、声音、影片剪辑等。可以直接在计算机和大屏幕投影机上播放使用，或借助互联网进行展示；可以将演示文稿打印成一页一页的投影片，使用投影器播放；也可以制成135幻灯片。
PowerPoint 中包含多种模板和版式，我们可以根据自己的要求选择，以这些模板和版式为基础，制作课件变的简单容易。
PowerPoint 创建演示文稿的方法很多，可以在PowerPoint 提供的多种视图下建立和编辑包括文字、图片、图表、图形及声音、图像等多媒体对象的演示文稿，也可以对在Word等软件编辑的文档进行加工获得演示文稿。是目前开展多媒体教学、制作课堂教学课件的得力助手。
2、演示文稿的组成
演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，幻灯片是一个演示文稿中单独的“一页”，PowerPoint的主要工作就是创意和设计幻灯片。每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外还可以包括图形、表格等其它对于论述主题有帮助的内容。在利用PowerPoint建立的演示文稿中，为了方便使用者，还为每张幻灯片配备了备注栏，在备注栏中可以添加备注信息，在演示文稿播放过程中对使用者起提示作用，不过备注栏中的内容学生是看不到的。PowerPoint还可以将演示文稿中每张幻灯片中的主要文字说明自动组成演示文稿的大纲，以方便使用者查看和修改演示文稿大纲。
制作演示文稿的最终目的是进行演示，能否给学生下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则：① 重点突出、②简捷明了、③ 形象直观。在演示文稿中尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使学生感到乏味，尽可能地使用其他能吸引人的表达方式，比如：使用图形、图表等方式。如果可能的话，还可以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。
3、 PowerPoint的特点
⑴ PowerPoint具有广泛的用途；
⑵演示文稿由一张张幻灯片构成；
⑶ PowerPoint具有超强的链接和调用其它程序的功能；
⑷ 具有丰富多彩的动画放映功能和一般动画制作功能，形象生动；
⑸ PowerPoint具有集黑板、挂图、幻灯、投影、录音、录像等媒体功能为一体的强大功能；举例 举例 举例
⑹将我们讲课的提纲、线索等加入备注栏，打印后可以构成上课时的讲稿；
⑺打印演示文稿的大纲可以构成上课时的讲稿。
4、PowerPoint 的桌面介绍及基本操作
要使用PowerPoint，第一步要做的工作就是启动PowerPoint。启动PowerPoint的方法很多， 可以点击“开始”菜单，通过“运行”对话框运行PowerPoint；可以点击“开始”菜单，到“程序”、点击“Microsoft PowerPoint”图标；还可以通过在资源管理器中双击PowerPoint文档来启动PowerPoint 。
启动PowerPoint之后，屏幕上将出现PowerPoint的启动界面，界面中间区域为PowerPoint的启动对话框。在PowerPoint的启动对话框中列出了“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”、“打开已有的演示文稿”四个选项，选择这四个选项之一，就可以开始PowerPoint的使用。其中前三个选项提供了建立新演示文稿的三种基本方法，第四个选项用于打开一篇已有的演示文稿。
选择前三个选项后，屏幕上即打开PowerPoint 窗口，其中覆盖有PowerPoint的“版式选择”对话框。通过对话框选择一种合适的版式，出现如图4—4—1所示的窗口
它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区、视图工具栏、滚动条、绘图工具栏、状态栏等部分构成。状态栏位于屏幕底部，从状态栏中可以看出当前编辑的幻灯片序列号、整个文稿所包含的幻灯片页数以及演示文稿中所用模板的名称等信息。有关标题栏、工具栏、菜单栏的功能和用法，与Word 、 Wps 类似，故此处不再赘述。下面仅就PowerPoint各种视图的特点加以说明。
编辑区是对演示文稿进行编辑的区域。在该区域中，除了可以编辑文本（文字、符号）之外，还可以向幻灯片中添加图片、表格、声音、图像。我们会发现，在编辑区经常会出现类似“单击此处添加标题”、“单击此处插入副标题”之类的文字。只要单击这些文字出现的位置，其内容自动消失，且一旦输入新文字，其内容将不再出现。这些文字被称为占位符。通常情况下，编辑区处于下述五种视图模式之一：普通视图模式、大纲视图模式、幻灯片视图模式、幻灯片浏览视图模式和幻灯片放映视图模式。我们既可利用“视图”菜单，也可利用PowerPoint窗口左下角的视图工具栏来切换各种视图。
普通视图：它是系统默认的视图模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。
大纲视图：主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏被扩展，而幻灯片栏被压缩。
幻灯片视图：主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大
幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
幻灯片放映视图：用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
二 用PowerPoint制作纯文本类演示文稿
1、创建新文稿的方法
启动PowerPoint后，在PowerPoint的启动对话框中列出了四个选项，其中前三个选项提供了建立新演示文稿的三种基本方法，⑴ 利用“内容提示向导”创建新演示文稿；⑵利用设计模板、演示文稿模板创建演示文稿；⑶ 创建空演示文稿。另外还可以以Word文档为基础建立演示文稿。这里主要讨论创建空演示文稿和以Word文档为基础建立演示文稿。
2、以Word文档为基础建立演示文稿
我们可以将在Word中编辑的文档（如我们编写的教案、讲课提纲等）传送到PowerPoint中，然后经过处理成为演示文稿。操作步骤为：
⑴启动Word ；⑵输入并编辑好文档；⑶单击“文件”/“发送”/“Microsoft Powerpoint”；(4)编辑：①在大纲视图中根据要求进行删除、复制、升级、降级等编辑操作；②在普通视图中依次对幻灯片进行版式、格式等操作。
3、利用空白文稿创建演示文稿
启动PowerPoint时，在启动对话框中单击“空演示文稿”单选钮，再单击“确定”按钮，屏幕上将出现“新幻灯片”对话框，在“新幻灯片”对话框的“请选取自动版式”栏中，系统以直观形式提供了28种幻灯片版式（即幻灯片内容的布局）。单击其中一种所需要的幻灯片版式（例如单击“项目清单”版式），再单击“确定”按钮，这时即进入普通视图，这样就完成了使用空演示文稿方式创建演示文稿的工作。
可以看出，使用空演示文稿方式建立的新演示文稿实际上是一张具有一定布局的空白幻灯片。编辑区左侧显示了演示文稿的大纲，当前演示文稿中只有一张空白幻灯片；右侧显示的为演示文稿中的幻灯片外观，在其中可以按照幻灯片中的提示进行编辑。
操作步骤为：⑴启动PowerPoint；⑵单击“空演示文稿”按钮；⑶选择适合的版式；(4)输入文本；(5)编辑和格式化文本;｛(6) 插入/新幻灯片;(7)重复(3)(4)(5);｝(10)依次重复上述操作。
插入“新幻灯片”：新版式、 新格式
插入“幻灯片副本”：原版式、 原格式
4、文本输入
⑴键盘输入法： 拼音、五笔或语音输入
⑵利用剪贴板粘贴法；
5、文本格式化
⑴ 格式化的内容：字体、字号、颜色、修饰（加粗、倾斜、下划线、阴影等）、对齐方式、间距等
⑵格式化操作：首先选中需要进行格式化操作的文本，然后使用下列方法或之一完成操作：①格式菜单；②格式工具按钮；③快捷菜单
6、演示文稿的加工和放映
⑴改变幻灯片背景
①应用设计模板：利用Powerpoint提供的现成彩色背景
操作： “格式”/“应用设计模板”/选择确定
②创建自己特色的彩色背景
通过改变幻灯片的背景颜色和填充效果实现
操作：“格式”/“背景”/ “忽略母版背景图形” /“∨”
→其它颜色（制作单色背景）
→填充效果（制作复杂背景）
⑵动画设计
用途：让文本（对象）按你的要求放映出来
操作：①快捷菜单/“自定义动画” ；
②“幻灯片放映”/“自定义动画”
打开“自定义动画”对话框
注意：在效果项中的“声音”、“动画播放后”的状态、“引入文本”方式几个选项应根据需要选择；顺序时间项中“启动动画方式”一般选择“单击鼠标时”。
⑶切换方式（过度特技）
用途：改变上一张幻灯片和下一张幻灯片之间的过度效果。
操作：“幻灯片放映”/“幻灯片切换”/选择效果
⑷放映方式
操作：“幻灯片放映”/“设置放映方式”/依次选择
⑸放映方法
① 开始放映
A、“视图”/“幻灯片放映”
B、“幻灯片放映”/“观看放映”
C、按 “ F5 ”键
D、视图按钮/ “幻灯片放映”按钮
②放映下一内容
A、键盘/“空格”或“→”
B、鼠标/单击
C、快捷菜单/“下一张”
③ 放映上一内容
A、键盘/“←”
B、快捷菜单/“上一张”
④结束放映
A、键盘/“ESC”
B、快捷菜单/“结束放映”
7、演示文稿的保存
⑴ 保存方式
① 快速保存：“文件”/“保存”或工具图标
② 完整保存： “文件”/“另存为”
③ 保存为 Web 页：
“文件”/“另存为Web页”
⑵ 保存类型
① “ .PPT ” ——以典型的Powerpoint 演示文稿保存
② “ .PPS ” —— 以幻灯片放映形式保存
③ “ .POT ” ——以演示文稿模板形式保存
三 、图形和图片的使用
1、图形图片教学的功能
（1）具有投影、幻灯和挂图的功能；
（2）图标功能
超级链接、交互功能
（3）制作动画
2、在幻灯片中插入图片
⑴插入剪贴画
操作1：“插入”/“图片”/“剪贴画”/选择/右键/“插入”
操作2：单击绘图工具按钮（“插入剪贴画”）/选择/右键/“插入”
⑵插入图片
①插入来自文件的图片
操作：“插入”/“图片”/“来自文件”
选择路径、文件名，然后确定。
②插入来自剪贴板的图片
将其它文档的图片复制到剪贴板，然后再粘贴到幻灯片上。
操作：打开图片编辑器→调入图片、编辑、选择、复制→转到幻灯片→粘贴→编辑
3、绘制图形
⑴ 绘制简单图形
Powerpoint带有简单图形工具。点击相应的图形按钮，然后把鼠标拿到幻灯片拖动即可完成。
注意：
选择椭圆按钮后，按住“Shit”可画圆；
选择矩形按钮后，按住“Shit”可正方形。
⑵ 使用自选图形库
Powerpoint“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单包含多种图形工具，只要用鼠标选择相应的图形工具后在幻灯片上拖动便可绘制缩放图形。
注意：自选图形中有些可以填充文字，如“标注”；有些带动作，可以作为动作图标，如“动作按钮”。
⑶ 图形的编辑
包括：颜色、粗细、虚实、箭头；纹理、图案、图片等的填充；阴影、三维、旋转、编辑顶点等
4、文本框操作
文本框的用途：
加注文字说明、 文字补充及特殊需要、 制作流程图或结构图、 文字动作按钮
⑴插入文本框
操作：“插入”/“文本框”/“水平”或“垂直”。 将鼠标在幻灯片上拖出文本框即可输入文字
⑵ 文本框的格式化
包括：字体、字号、颜色、修饰、边框、填充等
5、插入艺术汉字
操作方法与文本框类似。
四 、声音和电影的使用
在演示文稿中插入声音可以具有录音机的功能。
在演示文稿中插入影片可以具有录像机的功能。
1、插入声音
操作： “插入”/“影片和声音”/“来自文件的声音”/选择声音文件的路径和名称
技巧： 动画顺序；播放方式的选择。
注意：格式
2、插入电影
操作： “插入”/“影片和声音”/“来自文件的影片”/选择电影文件的路径和名称
技巧： 动画顺序；播放方式的选择。
注意：格式
五 、 超级链接
1、用途
（1） 由表及里(象书的目录）
（2） 由一个对象到另一个对象
（3） 调用其它应用软件或程序
2、超级链接的构成
一个闭合的链接由“链出点”、“目标”和“返回”三个部分构成
链出点：源幻灯片上的一个链接对象，如文本框、图形、图片、按钮等
目标：链接到的地方。如一份文档、一个演示文稿或演示文稿中的某一张幻灯片等。
返回：目标结束点。A 、返回到链出点处；B、退出目标文档；C 、到一个链接对象。
六 、 简单动画制作
合理的利用“自定义动画”中的选项和“放映方式”中的放映类型设置可以实现一些简单的动画。
操作步骤：
①设计动画脚本： 画出各状态的图片
②采集素材：绘制或从素材库中寻找动画对象、场景图片等以及必要的声音文件
③素材集成
按要求组织素材，综合应用各种效果。
七、课件的传送
把制作好的课件从一个地方（计算机中）搬到另一个地方（另一台计算机中）称为课件传送。
1、打包传送
如果需要将制作好的演示文稿随身携带，以便随时能够在其他没有与Internet连接的计算机上播放，一般我们都会想到的方法是，将演示文稿文件复制到软盘上，再从软盘复制到播放演示文稿的计算机中。但事情并不是这么简单：如果演示文稿很长，一张软盘容纳不了；假如你要带去参加报告会，可能准备播放演示文稿的计算机中没有安装PowerPoint程序，或者演示文稿中所链接的文件以及所采用的TrueType字体在那台计算机上不存在，这些情况会使演示文稿无法播放，或者影响演示文稿的播放效果。为了解决上述问题，PowerPoint提供了演示文稿的“打包”工具，以便于将演示文稿制作成一个可以在其他计算机中播放的文件。
⑴ 将演示文稿“打包”：使用PowerPoint提供的演示文稿的“打包”工具，可以将播放演示文稿所涉及到的有关文件或程序连同演示文稿一起打包，形成一个文件，存放到软盘中，再到另一台计算机上进行拆包。将已经制作完成的演示文稿打包到软盘中的操作方法可参照以下步骤进行：①在PowerPoint中打开准备打包的演示文稿。②选择“文件”|“打包”菜单启动“打包向导”，屏幕将出现“‘打包’向导”对话框。③单击“下一步”，选择需要打包的演示文稿。如果仅将当前演示文稿打包，则单击“当前演示文稿”复选项；若要将其他演示文稿一起打包，可再单击“其他演示文稿”复选项，并输入需要打包的演示文稿的路径名和文件名。当然，也可以通过单击“浏览”按钮查找需要打包的演示文稿。④单击“下一步”，选择存放打包的驱动器或路径。⑤单击“下一步”，再选择演示文稿是否包含链接文件和TrueType字体。如果演示文稿中插入了声音、影像文件或设置了超级链接文件，则应选中“包含链接文件”复选项；如果希望在另一台计算机上显示演示文稿中所用到的各种字体，则还应选中“嵌入TrueType字体”复选项。当然，选中这两个复选项会明显增加打包文件的长度。⑥单击“下一步”按钮，在对话框中选择打包时是否包含播放器。如果使用的播放演示文稿的计算机中既没有安装PowerPoint程序，也没有安装PowerPoint播放器，则应选中“Windows95或NT的播放器”。当然，这同样也会增加包文件的长度。⑦上述选项正确设定后，单击“下一步”按钮，屏幕显示“打包”向导的另一个对话框。如果此时设定的存放包文件的驱动器是“驱动器A：\”，则应将软盘插入A：驱动器。⑧所有工作准备就续，单击“完成”按钮，计算机立即开始生成打包文件。当一张软盘容纳不下打包文件时，屏幕上会出现插入一张空白软盘的提示。按照屏幕提示进行操作，最后屏幕上出现打包成功的提示，单击“确定”按钮。打包成功后，存放打包文件的第一张软盘中应该包含这样两个文件：Pngsetup、Pres0.ppz。其中，Pngsetup为解包安装程序，Pres0.ppz为压缩包文件。
⑵ 展开“打包”文件：一份“打包”后的文件必须展开才能使用，展开“打包”文件的方法如下：①将含有“打包”文件的软盘插入驱动器A：。②单击Win98桌面上的“开始”按钮，再单击“运行”。③在屏幕弹出的“运行”对话框的“打开”栏中输入“解包”命令“A：Pngsetup”，再单击“确定”按钮。④这时屏幕上会出现“打包”对话框，在“打包”对话框的“目标文件夹”中输入存放解包后文件的路径（例如，C：\bofang），再单击“确定”按钮。如果指定的路径中文件夹不存在，则屏幕上会出现“文件夹C：\bofang 不存在，是否创建”的提示对话框。这时单击对话框的“确定”按钮，就可以生成一个指定的文件夹，并将解包后的文件自动放在该文件夹中。⑤“解包”成功后，屏幕上将显示一个提示对话框，询问是否立即运行幻灯片放映。如果需要立即运行，则单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。
⑶使用PowerPoint播放器放映幻灯片：在计算机中播放演示文稿，除了使用PowerPoint自身程序外，也可以利用PowerPoint播放器进行播放。PowerPoint播放器是PowerPoint带有的一个独立的应用程序。使用PowerPoint播放器，可以在没有安装PowerPoint的计算机上播放演示文稿，这也是在没有安装PowerPoint程序的计算机上播放幻灯片的一种解决办法。PowerPoint播放器可以在演示文稿“打包”过程中选定包含播放器，经“解包”后得到；也可以从Office安装光盘的Office文件夹中复制，其文件名为PPVIEW32.EXE。用播放器放映幻灯片的方法如下：①单击Win98桌面上的“开始”按钮，选择“程序”，再单击程序列表中的“Windows资源管理器”选项打开“资源管理器”窗口。②在资源管理器中查找PowerPoint播放器文件名“PPVIEW32”，找到后在“PPVIEW32”文件名上双击，即可启动PowerPoint播放器。③PowerPoint播放器启动后，屏幕上出现一个对话框。在对话框中选择要放映的演示文稿，单击“显示”按钮，演示文稿即开始在计算机的屏幕上放映。当然，在对话框中还可以对演示文稿播放时的幻灯片“换片方式”方式进行设置；如果单击“打印”按钮，也可以打印选中的演示文稿。④在演示文稿播放过程中，如果想终止幻灯片的播放，可按键。演示文稿播放完毕之后，屏幕上重新出现对话框，此时单击“退出”按钮可以退出播放器程序。
注意几个选项的选择：
①包含链接文件②嵌入TrueType字体③不包含播放器④Windows或NT播放器
2、E-mail传送
E-mail中一般一次可发送4M的附件，如果传送的两端都能接入Internet网，则可以将处理后的课件装入邮件附件中，采用E-mail传送课件。
3、FTP传送
将制作好的演示文稿上传到课件服务器，再下载到多媒体教室中的计算机中。
4、其它传送方法
①使用网络邻居传送
②使用软盘保存传送
③使用刻录光盘传送
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