怎么写借方贷方

李明出差预借差旅费800元，回来之后报销差旅费700，余款退回现金。
借：管理费用 700
现金 100
贷：其他应收款——李明 800
我不明白为什么贷方要这么写，现金100元退回，可差旅费已消费，怎么能算入其他应收款呢？

其他应收款是资产类科目，借方表示增加，表示其他人欠你的钱增加，贷方表示减少，表示其他人欠你的钱减少。
这笔分录的意思是冲掉前面李明借的钱，减少其他应收款。

分两步做会计分录你就会理解 1、李明出差预借差旅费800元时 借：其他应收款-李明800 贷：现金800 3、回来之后报销差旅费700，余款退回现金。 借：管理费用-差旅费700 借：现金100 贷：其他应收款-李明800

1）借方代表：资产、成本费用的增加，负债、所有者权益、收入的减少； 2）贷方代表：负债、所有者权益、收入的增加，资产、成本费用的减少； 3）举例：比如用银行存款支付前欠货款10 000元，则： 借：应付账款 10 000 贷：银行存款 10 000 以上分录体现的借贷关系为：应付账款（负债）的减少和银行存款（资产）的减少。 以上希望有助于你的理解。