私车公用应该如何做账才合理？

公司现有一部车子在用，但是车子是老板的没过户到公司名下，但平时的油费、过路过桥费、年检、维修、保险都是公司负担。
请问，要怎么做才可以让这些费用合理进入公司账目。
例如，签订租赁合同？发票开公司抬头？以及等等...

公司就一辆车吗,油费,过路过桥费,还可以记入其他车子.保养的发票,以后去保养发票内容开成维修.记到其他车上不就行了

企业须与个人签订租赁合同，租赁个人车辆所发生的费用中折旧费用均不允许企业所得税前扣除，车辆发生费用需取得真实、合法、有效的凭证方允许租赁个人车辆所发生的费用在企业所得税前扣除。 　　（一）企业与个人未签订租赁合同而支付给个人所得，企业租金费用不允许在企业所得税前列支，个人所得须按“财产租赁所得”计算缴纳个人所得税。 　　（二）企业与个人签订了租赁合同，企业与个人应进行如下处理。 　　1.依据《营业税税目注释（试行稿）》及《个人所得税法》中有关规定，员工应就其取得的租赁收入分别按“服务业———租赁”缴纳营业税和“财产租赁所得”缴纳个人所得税。 　　2.对于企业所得税，各地规定不尽相同。如江苏省国家税务局《关于企业所得税若干具体业务问题的通知》（苏国税发[2004]097号）规定，私车公用发生的费用应凭真实、合理、合法凭据，准予税前扣除，对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及保险费等不得税前扣除。