关于借支备用金和报销，出纳怎么登记现金日记账簿

关于借支备用金和报销，出纳怎么登记现金日记账簿

①借支备用金的分录为：
借：备用金
贷：库存现金
②报销借支的备用金的分录：
借：管理费用销售费用等科目
贷：备用金
销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用。
包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费（不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。 与销售有关的差旅费应计入销售费用。
管理费用是指企业行政管理部门为管理和组织经营活动而发生的各项费用。
包括公司经费，工会经费，职工教育经费，劳动保险费，待业保险费，董事会费，咨询费，审计费，诉讼费，排污费，绿化费，税金，土地使用费，土地损失补偿费，技术转让费，无形资产摊销，开办费摊销，业务招待费，坏账损失，提取的存货跌价准备，存货盘亏，毁损和报废（减盘盈）损失，以及其他管理费用。
公司经费包括公司总部管理人员工资，奖金，职工福利费，差旅费，办公费，折旧费，修理费，物料消耗，低值易耗品摊销以及其他公司经费。

（1）根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时，应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核，并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样，经有关人员签章后，也可作为记账的依据。

（2）所记载的内容必须同会计凭证相一致，不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述业务内容为度，便于事后查对。日记账应逐笔分行记录，不得将收款凭证和付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕，应当逐项复核，复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”，表示已经登记入账。

（3）逐笔、序时登记日记账，做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况，现金日记账必须当日账务当日记录，并于当日结出余额；有些现金收、付业务频繁的单位，还应随时结出余额，以掌握收、支计划的执行情况。

（4）必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内，账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记，不得跳行或隔页登记，如不慎发生跳行、隔页时，应在空页或空行中间划线加以注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员盖章，以示负责。

（5）文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的二分之一，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。

（6）使用钢笔，以蓝、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔（银行复写账簿除外）或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。

（7）每一账页记完后，必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额，并使前后账页的合计数据相互衔接，在每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页发生额合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内，并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额，核对无误后，用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额，在摘要栏内写上“承前页”字样，不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。

（8）现金日记账必须逐日结出余额，每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额（或红字余额）。

（9）记录发生错误时，必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料，保证日记账的合法性，账簿记录不得随意涂改，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。

借支的支付只有一次，以后不会再出现，而财务帐上会挂一个“其他应收款”——某某，这个人离职前肯定会要求他归还这笔借支，至于以后他拿报销单来报销，你就忘记之前借钱的事情，按照正常报销给他就可以了，不存在重复，因为他不借款你也要给他报销的，而他借钱的部分是对公司的一个欠账，始终都在财务的账上记着，你不用担心的，好比他借了1000元备用金，后来报销了300元费用，他又300的发票给你的，你支出一共1300，其中300有发票，另外1000记在了财务的“其他应付款”里，对不对？

第一种方法：员工拿借支单来借款时，你直接登记现金日记账，回来报销的时候，按实际支付给他的金额，再登记一次，这样你虽然在日记账上有登过2次，但是总金额还是员工报销的那笔费用啊。
第二种方法：员工拿借支单来借款时，先不要登记，将借支单充当为入账凭证，等员工回来报销的时候，支付给他差额后，按他报销的总金额登帐。追问首先谢谢您！第二种方法我明白了，但是第一种 比如我给他钱的时候。我在日记账上登记的是 XXX提取备用金 贷方1000 然后加入他回来拿1000的报销单来报销。那我是不是也是更具报销单 XXX接待费 贷方1000. 那这样的话我账上等于少了2000.我有点笨 麻烦您指教指教。追答这样的话，那你这样做，把第一步分成3步登记：1.先是员工来借1000，你直接登记，记贷方，2.然后他来报销1000，你也直接登记，记贷方。3.他之前借的钱总归要还给公司的吧，那就是最后一步，收到他的还款，记借方。
这样3步下来了，是不是还是只付了1000.