怎样将电脑文件夹的报表按月整理

怎样将电脑文件夹的报表按月整理

02、文件命名
001、常用命名方式：
文件名_日期
文件名_日期_版本号
项目_文件名_日期_版本号
项目_ 文件名 _开始日期_编辑日期_版本号
项目_ 文件名 _开始日期_结束日期
项目_ 文件名 _负责人_日期_版本号
002、文件夹命名注意事项：
-唯一性，方便查找辨别；
-简单易懂；
-统一性，使用特殊符号，比如下划线，星号，版本号等；
-日期按连续写格式来写，20131129、20130102；
-层次不宜过深，3层以内最好；父、子、孙；
-名称简单明了，符合文件内容；
-命名需要方便以后迅速检索；
-不同场景，不同人，不同需求，命名不一样，根据情况自己调整，合适才是最好的；比如有的人文件不多，他只需要简单的命名就行，比如“文件名_日期”这样的命名就够用了；
03、文件整理
整理电脑是个累人的活，特别是对于电脑之前存了很多文件的朋友，要整理归类，是很痛苦的。不过，要明白先苦后甜的道理，现在的短暂辛苦，换来的是以后高效和轻松。
001、按需求分区，规划好父、子、孙文件夹；
002、剪切粘帖文件和文件夹到对应的归类好的文件夹中；
003、按需求和规则重新命名文件夹，统一规范命名；可以批量操作；
004、删除电脑中无效、无用、无意义的文件夹和文件；
005、无法判断归类的文件夹和文件放入F盘的其他资料文件夹里面；
04、坚持规范
001、改变心态，下定决心。心态永远是最重要的。如果你感觉这个对你没有用处，无法帮到你的话，那么三米建议你还是先不要去做大量整体整理，可以先从最简单的做起，先把一些新建的文件规范命名；
002、确定要做了，立即着手做，去规划，其实花不了太多事情，电脑文件多的话，可能会久点，可以分批次进行。
003、及时整理归类；每天每周每月都做一次大的整理。
004、文件新建后，理解重命名，规范命名，而不是让其为新建文件夹或者新建工作表、新建文档。
005、坚持按要求规范文件归类和命名；

可以私聊我~