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请问英文的书信格式是什么样的?

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解决时间 2021-08-24 23:36
请问英文的书信格式是什么样的?
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这个是我之前收藏起来的,
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1)信封(envelope).英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票.只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样.发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处
2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角).
3)信内姓名地址 (insideaddress),即写收信人的姓名和地址(左上角).
4) 称呼(salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr.… ,; Dear MadamHelen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等).称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行.称呼后面的标点一般只能用逗号.以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略.
5)正文(body),即信件内的主要内容.正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行.
6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称.一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,;Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等.
7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名.如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名.
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc.表示,如“附有.证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 (Postscript),以P.S.表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员.这些都是次要的补充部分.P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象.Enc.和c.c.大都用在商贸信函中.
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