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什么是物流管理系统?

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解决时间 2021-07-18 02:35
什么是物流管理系统?
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物流管理系统主要是为物流公司解决日常办公和项目管理的需求,协助工作人员进行日常物流管理和人员管理,提高管理效率,降低运作成本,增强企业长期竞争力。通过该系统,物流公司运输管理人员能实现对车队、车辆的动态管理;调度人员能随时了解车辆动向和使用情况;承运业务员能开出和接受承运单;财务人员也能通过该系统进行运输成本的核算。

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企业物流管理系统是适合任一家以物流周转为主要业务的商贸或仓储企业,不但可以高效准确地管理库存货物,摆脱日常烦琐、重复的业务劳动,而且还能将被动转为主动,使企业的管理者有更多的时间来考虑自身企业的发展和运营。本系统是根据供应链管理(SCM)的思想开发研制的,体现了现今世界上最先进的物流、资金流和信息流的交互作用功能,在这个环境里,一切相关的问题都能得到妥善解决,管理经营更加轻松。

二、产品设计思想    一、信息流、物流、资金流交互管理思想系统的核心层就是以信息流为主线的信息流、物流、资金流三流互动的管理思想(见图1):

  1、信息流:主要包含客户订单信息、供应商采购信息,这些信息是指导企 业进货、出货业务行为的主要依据,为了保证或尽可能使库存达到零库存,提高资金运作效率,系统以订单需求拉动库存采购的供应链先进思想为设计原则,即根据库存的需求来确定采购的交货时间和交货数量,这样就可以保证尽可能低的库存量。而且使您所有的采购业务更加有目的和更加有效,降低库存量也就减少了有效资金的积压,从而提高了资金的使用效率。

2、物流:包含货物的入库、出库、接收退货、退货出库、库存盘点、统计 分析等功能,这里系统可以保证每一批货物都能达到正向跟踪、反向跟踪,比如:您可以跟踪某个供应商的某一批进货中的任何一种货物的最终流向,到达哪个客户手里,。或是还在库存中;反过来,当某个客户对某种货物的交货质量提出疑问,要求退货时,系统当时即可以反向跟踪查到该货物是从哪个供应商处进的,属于哪个采购单。   3、资金流:系统自动根据物流的变化及时为您提供资金流的变化信息,指 导您有效地管理企业的资金流动,您可以随时调查最新的应收款、应付款、已收款、已付款、待收、待付款的信息,并可以得到某一个时间段的赢利情况。同时,系统根据现有的账帐面资金、订单收款、采购单付款、贷款、还款等信息流信息,自动计算出您会在将来的某一天出现资金的亏空,指导您及时、有效地安排资金使用计划。

三、软件简介    二、系统的主要模块:   主要包括:系统设置、订单管理、客户管理、库存管理、采购计划、帐务管理、远程管理和综合查询八个模块:   1、系统设置:主要对客户信息,商品信息,远程仓库,数据库备份,历史业务数据处理,系统用户权限设置等系统主要参数进行初始设置或维护。客户信息包括:供应商的基本信息,供应商的经手人信息,供应商的商品信息,购货商(或出库单位)的基本信息,以及购货商的经手人员信息。商品信息包含库存商品的分类,分类商品的添加、修改、删除等维护信息。远程仓库的意义在于系统可以在远程的仓库存放本地的商品,并对其进行操控,用户可以及时的得到远在异地的商品的出入库信息。并进行统计分析。历史业务数据处理是将长时间之前的历史数据导入历史数据表,以利于系统提高运行速度,另外提供将历史数据表中的数据导回当前工作数据表的功能,便于用户查询历史信息。

  2、订单管理:提供接单与报价功能,系统根据客户订单要求的商品或物资的数量安排采购,同时可以根据客户的信用度对客户进行一定的销售折扣,同时可以查询相关的商品供应商的商品信息,便于对定单进行有效管理。订单监控功能使您对历史订单的查询控制工作变得更加轻松。

  3、客户管理:根据统计分析客户的出库(或销售业绩),确定客户的信用等级,查询日销售、周销售、月销售和年销售的报表等,同时可以查询从某个供应商处采购的商品信息,进行分析。

  4、库存管理:库存管理模块提供库存商品或物资的入库、出库(或销售)、接收退货、退货出库、库存商品盘点,库存商品预警、库存商品的明细查询及图形统计分析等功能。正反向的物流跟踪功能使库存管理的工作更加清晰、准确。

  5、采购计划:根据所接的客户定单、同时考虑库存,智能地计算出某种商品或物资在哪那一天需要采购多少量,由用户确定采购供应商后,将自动生成相应的采购单。利用图形化的分析工具,用户可形象地得到某一种商品未来的库存数量的趋势,确定该商品在哪一天需要采购。

  6、帐务管理:帐务管理包含流水帐、资金计划、应付款、应收款、已付款、已收款、订单收款、采购付款、成本利润分析等功能,帮助用户有效准确的管理帐务。系统提供的已收款/待收款的分析饼图和资金计划的直方图给用户非常直观的感受,使帐务管理从此不再辛苦。

  7、远程管理:远程管理包括统计查询远程库存的商品信息,接收发送远程的出入库商品信息,同时可以远程的信息联络。管理本地存放的他人的商品。

  8、综合查询:综合查询提供所有业务信息:包括出入库、退货、接收退货、采购、定单、应收应付、已收已付款等的所有信息的统计查询分析功能。另外,提供订单、采购单交货和付款状态的监控,库存存货数量资金占用的统计分析功能。

三、适用行业和业务模式   适用于中小型物资仓库、以物流为中心的中小型商贸企业、仓储业、物资(商品)配送行业。对于批发零售商业、医药、贸易、物资供销等行业也非常适用。系统提供相关行业强有力的物流、资金流、信息流的集中管理。适用的业务模式需要根据商贸经理的不同版本来说明,以下根据标准版介绍:

  标准版业务模式(见图2)主要管理内容包括商贸企业的信息流、物流和资金流的有效管理:   (1)、信息流:包含企业的接单与报价,根据订单来安排采购,并制定采购单,同时对订单和采购单进行有效的监控和管理。系统根据以市场需求来拉动采购的规则进行设计,有效的控制了库存的数量。

  (2)、物流:包含进货、出货、接收退货和退货出库等主要业务管理,并对库存进行有效的管理和控制,系统提供多种图形功能来帮助企业的管理者对库存的商品进行随时盘点,以及对销售及进货业务进行查询。具有对单一货物进行正反向跟踪的功能,极大的方便了企业对业务过程中个别特殊或有问题的货物的跟踪与监控。

(3)、资金流:具备灵活的收付款的管理功能,企业可以选择根据单个的订单或采购单进行收付款,也可以根据实际发生的交易来收付款。系统可以随时查询各个客户的应收款、已收款信息及供应商的应付款、已付款信息。

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