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怎样用EXCEL做仓库帐目

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解决时间 2021-01-29 03:22
怎样用EXCEL做仓库帐目
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主要是核对好进出货物的品名和数量,并做好登记,分区分类存放,定期盘点。另外最好建立一套完整的仓库管理系统,这个系统包括软件系统和仓库管理系统,软件包括雨佳,速达,用友,金碟,管家婆都可以,可以根据实际需要选择,仓库管理系统说详细一点就是一套完整的进出库管理流程,下面举例说明一下吧,其实把握一个关键问题点就会迎韧而解,打个比方探讨一下,半成品物料的帐实与流程问题,如果经业务员签收出库的半成品外协加工(流通单据业务员要开立委外加工单(单据要有统一固定相互区别的编号)经相关主管审核经理核准后携委外单前往仓库办理领料业务并经仓管签字确认后方可发料,且留存出库联做出库帐,领料后业务员要携带委外加工单经门警处要门警确认数量后签字方可放行并留方行联以备日后存查,到外协厂商入库时,携委外加工单经厂商指定人员签收后,留厂商联给厂商仓库做入库帐,待委外厂商加工完毕后,厂商送货时送货单要注明原来的委外加工单编号经本厂检验员检验品质签字,仓管员核对原委外单出入数量无误后签字(这是仓管品管也要把业务员的委外单对帐联,验收联签字,无误后业务员结案委外单,存日后厂商请款对帐)方可入库作业,数量不足应及时跟踪解决并做相关问题的记录,要做到仓库帐务日清月结,如有退库或是返修的半成品要有退库单或返修单(退回物料一定要注明原来的委外加工单号),经过品检确认问题后,退回仓库入库后发料返修,仓管员要记录返修数量并做帐物记录或如暂存不出时要记得销帐或等候业务员领料委外加工。 这个主要把握本厂出库放行以及委外单位签收数量的平衡,和本厂仓库出入帐的平衡的原则,并且所有的单据一定要负责人及主管签字审核,保持单据的连贯与完整性,这样责任明确,我相信就不会有什麽大的问题。
以上回答希望能带给你一些帮助,谢谢
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用excel做仓库账:

先将入库、出库、盘存分别设置为3个工作表,

其中入库表、出库表格式:日期、数量;

盘存表格式:品名、规格、期初、入库数、出库数、结存数;

入库数公式:=sumif(入库!a:a,a2,入库!b:b),出库数公式::=sumif(出库!a:a,a2,出库!b:b),结存数公式:=c2+d2-e2,向下复制公式就ok了。

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