WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表的办法

WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表的办法

WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表的办法 邮件合并常用于： 　　①打印请柬：如果不是手工书写的请柬，每份请柬只有客人名字不同，逐份打开文档来填写，废不少功夫。 　　②公司邮件：只有开头的收件人和部分信息不同，你会一封一封修改再发送吗? 　　③成绩单和工资表：要为每位学生或职工派发成绩单和工资表，只有一个总体表格，如何做成正式的成绩单发给学生呢? 　　下面以成绩单为例，教大家如何批量输出成绩单。 　　①你要准备两份文档，一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。 　　成绩表.xls 　　成绩单模板.doc 　　②打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。 　　③点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls) 　　④把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现<<学号>>字样。 　　⑤点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。